Uzman Klinik

Birçok muayenehanede gün, sekreterin ajandası ve telefon trafiğiyle yürür. Hangi hastanın geldiği, kimin bekleme salonunda oturduğu, hangi odanın boş olduğu sözlü olarak takip edilir. Hekim bir sonraki hastanın kim olduğunu kapıyı açınca öğrenir. Uzman Klinik günün programını saat sırasıyla gösterir. Her randevunun yanında hekim, oda, randevu türü ve hastanın güncel durumu yazar.

Hasta bilgisi çoğu zaman kâğıt dosya, eski bir program ve e-posta arasında dağılır. Kontrol randevusuna gelen hastanın önceki ziyaretine ait nota ulaşmak zaman alır. Sistemde her hastanın bir kartı vardır. Kartta iletişim bilgisi, sonraki randevu, hekimin girdiği ölçüm ve not alanları, ziyaret geçmişi, reçete kayıtları ve belgeler yer alır. Bilgi hekimin ihtiyaç duyduğu anda ekrandadır.

Klinik yönetimi yalnızca muayene odasından ibaret değildir. Günlük tahsilat, aktif hasta sayısı ve randevusuna gelmeyen hasta oranı da takip edilmelidir. Panelin üstünde bugünkü randevu sayısı, aktif hasta, bugünkü tahsilat ve bu ayki gelmeme oranı kartlar hâlinde yer alır. Faturalama bölümüyle ödemeler kayıt altına alınır. Yönetici günün nasıl gittiğini bu kartlardan izler.

• Muayenehane hekimleri, günün randevu programını ve sıradaki hastanın kartını muayene öncesinde görür.
• Çok hekimli özel klinikler, hekim ve oda bazında randevuları aynı programda düzenler.
• Klinik sekreterleri, hastanın geliş ve odaya alınış anlarını işaretleyerek bekleme salonunu yönetir.
• Klinik yöneticileri, günlük tahsilat ve gelmeme oranını panelin üstündeki kartlardan takip eder.
• Diş, göz ve fizik tedavi gibi branş klinikleri, kontrol randevularında önceki ziyaret notlarına hızla ulaşır.

• Günlük randevu programı

  Günün randevuları saat sırasıyla hasta adı, hekim ve oda bilgisiyle listelenir. Kontrol, takip, yeni hasta, aşı veya işlem gibi randevu türleri etiketle belirtilir.

• Geliş ve oda durumu

  Her randevu rezerve, giriş yaptı, odada ve tamamlandı durumlarıyla işaretlenir. Sekreter ve hekim, hastanın süreçte nerede olduğunu aynı ekranda görür.

• Bekleme salonu

  Yan menüdeki bekleme salonu bölümü, kliniğe gelmiş ve sırasını bekleyen hasta sayısını gösterir. Odası boşalan hekim sıradaki hastayı buradan çağırabilir.

• Hasta kartı

  Hasta kartında yaş, dosya numarası, telefon, e-posta ve sonraki randevu tarihi yer alır. Hekimin girdiği ölçüm, alerji ve not alanları da aynı kartta tutulur.

• Ziyaret geçmişi

  Önceki ziyaretler tarih, hekim ve kısa notla sırayla listelenir. Kontrol randevusunda hekim, geçmiş kaydı aramak zorunda kalmadan önüne açılan kartta görür.

• Reçete ve belge kayıtları

  Hekimin yazdığı reçeteler hasta kartında kayıt olarak durur ve aktif olanlar ayrıca işaretlenir. Hastaya ait belgeler de aynı kartın altında saklanır.

• Klinik özet kartları

  Bugünkü randevu, aktif hasta, bugünkü tahsilat ve bu ayki gelmeme oranı panelin üstünde yer alır. Önceki döneme göre değişim kartların köşesinde gösterilir.

• Faturalama ve hasta arama

  Faturalama bölümünde muayene ve işlem ödemeleri kayıt altına alınır. Üstteki arama kutusundan hasta adına göre kayda hızla ulaşır, yeni randevu oluşturursunuz.

1. Sekreter telefonla veya yüz yüze gelen talebi hekim, oda ve randevu türüyle programa ekler.
2. Hasta kliniğe geldiğinde giriş yaptı olarak işaretlenir ve bekleme salonu listesine düşer.
3. Hekim hastayı odaya alır; hasta kartında geçmiş ziyaretleri görür ve muayene kaydını girer.
4. Randevu tamamlandı olarak kapanır, gerekirse sonraki randevu verilir ve ödeme kaydedilir.
5. Gün sonunda yönetici randevu, tahsilat ve gelmeme kartlarından klinik gününü değerlendirir.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir. Bu yazılım bir iş ve takip aracıdır; tıbbi tavsiye yerine geçmez.

• Branş, randevu türleri, oda düzeni ve hasta kartı alanları kliniğinize göre talebe göre uyarlanır.
• e-Nabız, e-Reçete, özel sağlık sigortası veya SMS hatırlatma bağlantısı ekranda hazır görünmez; talebe göre bağlanabilir.
• Sağlık mevzuatı ve kayıt tutma gereklilikleri kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir; sistem tıbbi tavsiye yerine geçmez.
• Sağlık verisi özel nitelikli kişisel veridir; kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) kurulumda birlikte ele alınır.