Web tabanlı özel yazılım, bir işletmenin belirli bir iş sürecini (stok takibi, randevu yönetimi, saha ekibi raporlama, iç onay akışı gibi) desteklemek üzere, o işletmeye özel olarak tasarlanan ve tarayıcı üzerinden erişilen bir uygulamadır. "Web tabanlı" ifadesi, uygulamanın ayrı bir kurulum dosyası gerektirmeden, internet tarayıcısı üzerinden kullanılabildiği anlamına gelir; bu sayede farklı cihazlardan (bilgisayar, tablet, telefon) erişim mümkün olur.
Bu hizmet, herkese açık bir web sitesinden farklıdır: genellikle işletme içi kullanıcılar (personel, bayi, tedarikçi) için tasarlanır ve arama motorları tarafından indekslenmesi beklenmez. Buna karşın, aynı teknik disiplinler (güvenlik, performans, kullanılabilirlik) bu tür uygulamalar için de geçerlidir.