Yeni bir muayenehane açan bir hekim düşünelim. Bu işletmenin henüz arama motorlarında hiçbir geçmişi yoktur; durum tespiti bu kez mevcut sayfaları incelemek yerine, hangi başlıkların en baştan doğru kurulacağını belirlemeye odaklanır. Bilgi mimarisi planında öncelik, hekimin kendini ve hizmetlerini tanıttığı temel bir web sitesi ile bu sitenin tasarım ve kurulum sürecine dair beklentileri netleştiren içeriklerdir.
Bu senaryoda uygulama aşaması, sitenin ilk defa kurulması nedeniyle tasarım kararlarıyla iç içe ilerler: hangi sayfaların olacağı, sitenin nasıl görüneceği ve yayına alma süreci aynı anda planlanır. Bu üç konu — sitenin kendisi, tasarım süreci ve tasarımın maliyeti — bu rehberde birbirinden ayrı sayfalarda ele alınır, çünkü her biri farklı bir arama sorgusuna ve karar aşamasına karşılık gelir.
Her üç senaryoda da amaç, belirli bir trafik artışı veya sıralama sayısı vermek değil; sürecin adımlarını somutlaştırmaktır. Gerçek sonuçlar her işletmenin başlangıç noktasına, rekabetine ve yayın disiplinine göre değişir.
Bu üç senaryonun ortak noktası, hiçbirinde işin durum tespiti veya bilgi mimarisi planı atlanarak doğrudan içerik yazımına geçilmemesidir. Ölçek ne olursa olsun, önce mevcut durumun netleşmesi, ardından sayfa yapısının planlanması gerekir; aksi halde üretilen içerik, doğru sorulara cevap versin ya da vermesin, tesadüfen ortaya çıkmış olur ve takip aşamasında hangi sayfanın neden çalıştığı ya da çalışmadığı anlaşılamaz.