Uzman Kurumsal İmza

Çoğu şirkette e-posta imzası çalışana bırakılır. Biri eski logoyu kullanır, biri telefon numarasını yanlış yazar, biri unvanını hiç eklemez. Müşteriye giden her e-posta markanın küçük bir vitrini olduğu hâlde bu vitrin dağınık görünür. Yeni bir çalışan katıldığında ya da logo değiştiğinde her çalışana ayrı ayrı talimat göndermek gerekir. Bu iş genellikle bilgi işlem ya da pazarlama ekibinin gündelik yükü hâline gelir.

Uzman Kurumsal İmza bu dağınıklığı ortak bir panelde toplar. İmza tasarımları merkezden hazırlanır. Her çalışanın adı, unvanı ve departmanı tasarıma otomatik yerleşir. Değişiklik bir kez yapılır ve şirket geneline yayına alınır. Panelde hangi imzanın canlıda, hangisinin taslakta olduğu durum etiketiyle görünür. Yeni katılan çalışan listeye eklendiğinde imzası da aynı tasarımla hazırlanır. Böylece imza güncellemesi kişilere bağlı bir iş olmaktan çıkar.

İmza aynı zamanda ücretsiz bir duyuru alanıdır. Webinar, fuar ya da yeni ürün duyurusu imzanın altına banner olarak eklenebilir. Panel bu bannerlara ve imza bağlantılarına gelen tıklamaları çalışan bazında listeler. Böylece pazarlama ekibi hangi duyurunun ilgi gördüğünü tahminle değil, panel verisiyle değerlendirir. Duyuru süresi bittiğinde banner merkezden kaldırılır ve eski kampanya imzalarda unutulmaz.

• Pazarlama ekipleri, logo ve kampanya değişikliklerini bütün imzalara aynı anda yansıtır.
• İnsan kaynakları ekipleri, yeni çalışanın imzasını işe giriş sürecinde hazır eder.
• Bilgi işlem sorumluları, imza güncellemesi için çalışanlara ayrı ayrı talimat göndermekten kurtulur.
• Satış ekipleri, imzalarındaki tanıtım bannerıyla toplantı ve etkinlik duyurusu yapar.
• Şube ya da departmanı çok olan şirketler, birimlere göre farklı imza tasarımları kullanır.

• Genel bakış ekranı

  Canlıdaki imza sayısı, çalışan sayısı, imza tıklamaları ve aktif kampanyalar özet kartlarda görünür. Önceki aya göre değişim oranı da kartın yanında gösterilir.

• Çalışan ve imza listesi

  Her çalışanın adı, unvanı, departmanı, kullandığı imza tasarımı, tıklama sayısı ve durumu aynı tabloda listelenir. Ad ya da departmana göre arama ve filtreleme yapılır.

• İmza tasarımları

  Kart, banner ağırlıklı, sade ve yönetici gibi farklı imza tasarımları tanımlanır. Her çalışana uygun tasarım atanır ve isim, unvan, iletişim bilgisi tasarıma otomatik yerleşir.

• Canlı önizleme

  Çalışan seçildiğinde imza, örnek bir e-postanın altında nasıl görüneceğiyle birlikte önizlenir. Ad soyad, unvan ve tanıtım bannerı alanları sağ panelden düzenlenir.

• Şirket geneline yayın

  Hazırlanan imza yalnız bir çalışana ya da şirket geneline yayına alınır. Henüz onaylanmayan imzalar taslak durumunda bekler ve listede ayrı etiketle görünür.

• İmza kampanyaları

  İmzanın altına webinar, etkinlik ya da ürün duyurusu için tıklanabilir banner eklenir. Kampanyalar aktif ya da planlanmış olarak takip edilir ve açılıp kapatılabilir.

• Tıklama analizi

  İmza bağlantılarına ve bannerlara gelen tıklamalar çalışan bazında sayılır. Hangi imzanın ve hangi duyurunun ilgi gördüğü panelden izlenir. Önceki aya göre değişim de özet kartta görünür.

• Departman yönetimi

  Satış, pazarlama, destek, mühendislik ve yönetim gibi departmanlar ayrı ayrı tanımlanır. Departmana göre farklı imza tasarımı ve kampanya kullanılabilir. Çalışan sayısı da departman bazında listelenir.

• Son hareketler

  Kimin hangi imzayı ne zaman yayına aldığı son hareketler bölümünde kronolojik olarak görünür. Böylece değişikliklerin geçmişi kayıt altında kalır ve yanlış bir yayın kolayca fark edilir.

1. Kurumsal kimliğinize uygun imza tasarımlarını birlikte hazırlıyor ve panele ekliyoruz.
2. Çalışan listesi departmanlarıyla birlikte panele aktarılır ve her kişiye bir tasarım atanır.
3. Pazarlama ekibi imzaları önizler, gerekirse tanıtım bannerını ekler ve şirket geneline yayına alır.
4. Tıklamalar ve kampanya ilgisi panelde izlenir; logo ya da duyuru değişince güncelleme merkezden yapılır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• İmza tasarımlarını kurumsal renkleriniz, logonuz ve yazı tipinize göre hazırlıyoruz.
• Google Workspace ya da Microsoft 365 hesaplarına otomatik imza dağıtımı talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Şube, bayi ya da marka sayısı çoksa birime özel tasarım ve kampanya kuralları talebe göre kurulur.
• Çalışan verileri işlendiği için kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) kurulumda birlikte ele alınır.