Uzman Yarış Kaydı

Bir koşu etkinliği düzenlemek, yarış gününden haftalar önce başlar. Kayıtlar bir form aracında, ödemeler banka hesabında, tişört bedenleri ayrı bir tabloda tutulur. Göğüs numaraları elle verilir ve kontenjan dolduğunda kayıt formu elle kapatılır. Bu dağınıklık yarış günü masada hataya dönüşür. Uzman Yarış Kaydı kayıt, numara, beden ve kontenjan bilgisini aynı etkinlik kaydında toplar.

Yarış günü en yoğun an bitiş çizgisidir. Gelen koşucuların numaraları ve süreleri kâğıda yazılır, sonra bilgisayara aktarılır. Sonuç listesi saatler sonra hazırlanır ve yaş grubu listeleri elle çıkarılır. Bu yazılımda bitiş çizgisindeki görevli numarayı bir tuş takımıyla girer. Süre ve tempo kendiliğinden hesaplanır. Sonuçlar genel, kadın, erkek ve yaş grubu sekmelerinde canlı olarak sıralanır.

Haftalık kulüp koşularında da aynı işler tekrar eder. Her hafta yeni bir form açılır, katılımcılar yeniden yazılır. Panelde etkinlikler bir listede tutulur ve yenisi birkaç ayarla açılır. Yarış günü listesi, etkinliğin yayında olduğunu, numaraların verildiğini, paketlerin teslim edildiğini ve sonuçların yayınlandığını işaretler. Böylece hangi işin kaldığı görevliler arasında konuşulmadan görülür.

• Koşu kulüpleri, haftalık kulüp koşularını ve yıllık yarışlarını aynı panelden yönetir.
• Doğa koşusu ve bisiklet organizatörleri, birden fazla mesafeyi ayrı kontenjan ve başlangıç saatiyle düzenler.
• Belediyeler ve okullar, halk koşusu ve okul spor etkinliklerinde kayıt ve sonuçları düzenli tutar.
• Padel ve benzeri turnuva düzenleyicileri, katılımcı kaydını ve duyuruları panelden izler.
• Kurumsal spor günü düzenleyen şirketler, çalışan katılımını ve sonuç listesini hızlıca hazırlar.

• Kayıt sayfası ve kontenjan

  Her etkinlik için bir kayıt sayfası açılır. Toplam kayıt, kontenjan ve doluluk özet kartında görünür. Kayıt temposu grafiği günlük ve toplam kaydı erken kayıt tarihiyle birlikte gösterir.

• Mesafe ayarları

  Her mesafe için kontenjan, göğüs numarası aralığı ve başlangıç saati tanımlanır. Mesafelerin doluluk durumu ve kalan yer sayısı ayrı çubuklarla izlenir.

• Otomatik göğüs numarası

  Kayıt olan katılımcıya, seçtiği mesafenin numara aralığından sıradaki göğüs numarası verilir. Böylece numaralar elle dağıtılmaz ve aynı numaranın iki kişiye verilmesi önlenir.

• Yarış paketi teslimi

  Yarış öncesinde katılımcı paketlerinin teslimi panelde işaretlenir. Teslim edilen ve bekleyen kişi sayısı özet kartında görünür. Tişört bedenleri ayrı bir sayım tablosunda toplanır.

• Bitiş çizgisinde zamanlama

  Görevli, bitiş çizgisine gelen koşucunun numarasını tuş takımıyla girer ve süre kaydedilir. Yarışı bitiremeyen ve başlamayan katılımcılar ayrı ayrı işaretlenir.

• Canlı sonuç listesi

  Sonuçlar sıra, numara, ad, grup, süre ve tempo sütunlarıyla listelenir. Genel, kadın, erkek ve yaş grubu sekmeleri arasında geçilir. Sonuç sayfası bağlantıyla paylaşılır.

• Yarış günü listesi

  Etkinliğin yayında olması, numaraların verilmesi, paket teslimi, başlangıç ve sonuçların yayınlanması bir kontrol listesinde işaretlenir. Her satırda ilgili sayı yazar.

• Yaş grubu ve cinsiyet

  Katılımcılar yaş gruplarına ve cinsiyete göre bir grafikte dağıtılır. Bu dağılım ödül kategorilerini ve kürsü listesini hazırlarken kullanılır. Grafik kayıtlarla güncellenir.

• Duyurular ve kulüp

  Katılımcılara yönelik duyurular ayrı bir sekmede yönetilir. Kulüp bölümü düzenli koşuları ve üyeleri bir arada tutar. Etkinlik ayarları sekmesinde tarih ve mesafeler düzenlenir.

1. Düzenleyici etkinliği oluşturur; mesafeleri, kontenjanları ve numara aralıklarını tanımlar.
2. Kayıt sayfası yayınlanır; katılımcılara göğüs numarası otomatik verilir.
3. Yarış öncesinde paket teslimi panelde işaretlenir.
4. Yarış günü bitiş çizgisinde numaralar girilerek süreler tutulur.
5. Sonuçlar kendiliğinden sıralanır ve sonuç sayfası paylaşılır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Kulüp, belediye ya da organizasyon markasıyla logo, renk, kayıt ve sonuç sayfaları talebe göre uyarlanır.
• Mesafeler, yaş grupları, ödül kategorileri ve kayıt formu alanları etkinliğinize göre talebe göre düzenlenir.
• Online ödeme, SMS ya da e-posta bildirimi ve çip tabanlı zamanlama sistemleri talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Katılımcıların kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) ve sonuç listesinde ad yayını kurulumda birlikte ele alınır.