Uzman Basın Odası

Bir lansman ya da ortaklık duyurusu sosyal medyada paylaşılır ve birkaç gün içinde unutulur. Oysa aynı haber, doğru yazılmış bir basın bülteniyle sektör yayınlarında yer bulabilir. Küçük işletmeler bülten yazmayı, basına ulaşmayı ve geri dönüşleri izlemeyi çoğu zaman bilmez. Uzman Basın Odası bu üç işi aynı panelde toplar. Haberi düzenli bir bülten taslağına çevirir ve gönderimden sonrasını da izler.

PR ajansları birden fazla marka için aynı anda çalışır. Hangi bültenin hangi gazeteciye gönderildiği, kimin yanıt verdiği ve kime ne zaman tekrar yazılacağı tablolarda kaybolur. Panelde her marka ayrı bir basın masası olarak açılır. Bültenler taslak ya da yayında durumuyla listelenir. Takip zamanı gelen gazeteciler ayrı bir kartta tarihleriyle görünür.

Bir bültenin işe yarayıp yaramadığını görmek de zordur. Çıkan haberler farklı sitelere dağılır ve bir araya getirilmez. Bu yazılımda her bültenin kaç gazeteciye gönderildiği ve kaç habere dönüştüğü kartında yazar. Çıkan haberler yayın adı ve tarihiyle listelenir, basın odasında da gösterilir. Böylece hangi konunun basında karşılık bulduğu zamanla görülür. Sonraki bültenler de bu bilgiye göre planlanır.

• Girişimler, ürün lansmanlarını ve yatırım duyurularını düzenli bir basın bülteniyle sektör basınına taşır.
• KOBİ'ler, etkinlik ve ortaklık haberlerini kendi online basın odasında arşivler.
• PR ajansları, birden fazla müşteri markasını ayrı basın masalarında yönetir.
• Dijital ajanslar, müşterilerine sosyal medya dışında bir görünürlük kanalı sunar.
• Kurumsal iletişim ekipleri, gazeteci ilişkilerini ve takip tarihlerini aynı listede tutar.

• Konudan bülten taslağı

  Ne olduğu kısa bir cümleyle yazılır ve ters piramit düzeninde bir basın bülteni taslağı çıkar. Taslak düzenleyicide açılır ve başlık, giriş ve gövde ayrı ayrı düzenlenir.

• Bülten türleri

  Bültenler lansman, ortaklık ve etkinlik gibi türlere göre etiketlenir. Her kartta güncelleme ya da yayın tarihi, gönderim sayısı ve çıkan haber sayısı görünür.

• Online basın odası

  Yayınlanan bültenler markanın online basın odasında listelenir. Gazeteciler bültenlere, marka bilgisine ve çıkan haberlere buradan ulaşır. Basın odası panelin üstündeki bağlantıyla açılır.

• Gazeteci listesi

  Gazeteciler çalıştıkları yayınla birlikte kaydedilir. Her bülten için hangi gazetecilere gönderileceği seçilir ve gönderim durumu bülten kartında izlenir. Liste her yeni bültende yeniden kullanılır.

• Kişisel e-posta gönderimi

  Her gazeteciye kişiselleştirilmiş bir e-posta hazırlanır. Tanıtım sayfasına göre gönderim kullanıcının kendi e-posta adresiyle yapılır. Böylece gazeteci mesajı doğrudan markadan alır.

• Takip zamanı hatırlatma

  Takip zamanı gelen gazeteciler ad, yayın ve bülten konusuyla ayrı kartta listelenir. Her satırda takip tarihi yazar. Böylece kime ne zaman tekrar yazılacağı unutulmaz.

• Çıkan haber takibi

  Bültenden doğan haberler yayın adı, tarih ve başlıkla kaydedilir. Çıkan haber sayısı özet kartında, haberlerin listesi panelin sağ sütununda görünür.

• Özet kartları

  Yayındaki bülten, gönderilen e-posta, gazeteci yanıt oranı ve çıkan haber sayısı panelin üstünde izlenir. Bekleyen taslak sayısı da kartların altında yazar.

• Çoklu marka ve alıntı onayı

  Üst menüden marka seçilir ve yeni marka eklenir. Bültende alıntı onayı bekleyen durumlar kartta ayrıca işaretlenir; yayın öncesi kontrol unutulmaz.

1. Kullanıcı markasını seçer ve duyurmak istediği haberi kısa bir cümleyle yazar.
2. Basın bülteni taslağı çıkar; düzenleyicide metin ve alıntılar son hâline getirilir.
3. Bülten basın odasında yayınlanır ve seçilen gazetecilere kişisel e-postalar gönderilir.
4. Takip zamanı gelen gazetecilere tekrar yazılır, yanıtlar izlenir.
5. Çıkan haberler kaydedilir ve basın odasında listelenir.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Ajans ya da şirket markasıyla logo, renk ve basın odası tasarımı talebe göre uyarlanır.
• Basın odası kendi alan adınızda ya da sitenizin bir bölümü olarak yayınlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Gazeteci listesinin içe aktarılması, e-posta servis sağlayıcısı ve açılma takibi gibi bağlantılar talebe göre bağlanabilir.
• Gazetecilerin kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) ve ticari ileti kuralları kurulumda birlikte ele alınır.