Uzman Dava Takip

Serbest çalışan bir avukatın günü çoğu zaman birkaç adliye arasında geçer. Duruşma tarihleri bir ajandada, dosya notları bir tabloda, müvekkil yazışmaları mesajlaşma uygulamasında durur. Stajyere verilen işler sözlü kalır. Dosya sayısı arttıkça hangi gün nerede olunacağını ayrı ayrı kontrol etmek zorlaşır. Uzman Dava Takip duruşma, keşif ve müvekkil görüşmelerini günün ajandasında saat sırasıyla toplar.

Hukuk işinde kaçırılan bir süre telafisi zor sonuçlar doğurabilir. Bilirkişi raporuna itiraz, cevaba cevap dilekçesi, istinaf başvurusu ve delil listesi gibi süreler farklı dosyalarda farklı günlerde dolar. Bu yazılımda kritik süreler kalan gün sayısıyla listelenir ve yaklaşanlar renkle ayrılır. Gün sayıları kullanıcı tarafından girilir; yazılım süre hesabı yapmaz ve sürelerin mevzuata göre doğrulanması gerekir.

Ücret ve masraf takibi de çoğu zaman ayrı bir defterde yürür. Taksitle ödeyen müvekkilin hangi taksidi geciktirdiği ancak hesap dökülünce görülür. Panelde vadesi geçen tahsilat tutarı ve taksit sayısı özet kartında yazar. Son altı ayın ücret tahsilatı bir grafikte izlenir. Müvekkile masraf dökümü gönderme gibi işler de görev listesine eklenir ve sorumlu kişiye atanır.

• Serbest avukatlar, duruşma ve kritik süreleri günlük ajandadan takip eder.
• Küçük ve orta ölçekli hukuk ofisleri, avukat ve stajyerlerin işlerini ortak bir panelde izler.
• İcra dosyası yoğun çalışan avukatlar, itiraz ve takip sürelerini kalan günle listeler.
• Danışmanlık hizmeti veren hukukçular, müvekkil ve dosya kayıtlarını düzenli tutar.
• Ofis yöneticileri, vadesi geçen ücret tahsilatını ve taksitleri izler.

• Günün ajandası

  Duruşma, keşif ve müvekkil görüşmeleri saat sırasıyla listelenir. Her kayıt satırında dosya numarası, dava türü, mahkeme, taraflar ve esas numarası yer alır. Kayıt yapıldı olarak işaretlenir.

• Kritik süreler

  Dilekçe, itiraz, istinaf ve delil listesi gibi süreler kalan gün sayısıyla sıralanır. Yedi gün içinde dolan süreler özet kartında sayılır. Gün sayıları kullanıcı girişidir.

• Dava ve icra dosyaları

  Dava, icra ve danışmanlık dosyaları aynı listede tutulur. Her dosyanın türü, mahkemesi, tarafları ve esas numarası kaydedilir. Açık dosya sayısı toplam dosyayla birlikte panelde görünür.

• Takvim görünümleri

  Duruşma ve keşifler ay, hafta ve ajanda görünümlerinde izlenir. Önümüzdeki on dört gün ayrı bir listede gösterilir. Haftalık yoğunluk her avukat için çubuklarla görülür.

• Müvekkil hatırlatması

  Duruşma kaydından müvekkile gönderilecek hatırlatma metni hazırlanır. Tanıtım sayfasına göre bu metin WhatsApp üzerinden paylaşılabilir. Metin içeriği ofisinize göre düzenlenir.

• Ekip görevleri

  Adliyeden belge alma ya da müvekkile masraf dökümü gönderme gibi işler görev olarak eklenir. Her görev bir avukata ya da stajyere atanır ve tamamlandığında işaretlenir.

• Muhasebe ve tahsilat

  Müvekkil ücretleri, taksitler ve masraf avansları kaydedilir. Vadesi geçen tahsilat tutarı özet kartında yazar. Son altı ayın ücret tahsilatı grafikte izlenir.

• Müvekkil kayıtları

  Müvekkillerin iletişim bilgileri ve bağlı dosyaları ayrı bir bölümde tutulur. Bir müvekkilin açık dosyaları, yaklaşan duruşmaları ve ödeme durumu buradan izlenir.

• Ekip görünümü

  Ofisteki avukatlar ve stajyerler kısaltmalarıyla ajandada ayrılır. Kimin hangi gün kaç duruşması ya da keşfi olduğu yan panelde haftalık olarak görülür.

1. Müvekkil ve dosya kaydı açılır; mahkeme, taraflar ve esas numarası girilir.
2. Duruşma, keşif ve kritik süreler ilgili dosyaya bağlanarak takvime eklenir.
3. Her sabah günün ajandası ve yaklaşan süreler panelde görülür.
4. Görevler ekibe atanır, müvekkile hatırlatma metni gönderilir.
5. Ücret ve masraf ödemeleri kaydedilir, geciken taksitler izlenir.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Ofis adı, logosu, renkleri ve müvekkil hatırlatma metinleri talebe göre uyarlanır.
• Dosya türleri, görev kategorileri ve kullanıcı rolleri çalışma düzeninize göre talebe göre düzenlenir.
• UYAP, e-posta ya da SMS bildirimi ve muhasebe yazılımı bağlantısı ekranda hazır görünmüyor; talebe göre bağlanabilir, kapsam görüşmede netleşir.
• Müvekkil verilerinin kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) ve meslek mevzuatı kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir.