Uzman e-Fatura

Küçük işletmede fatura işi çoğu zaman birkaç araca bölünür. Fatura bir programda kesilir, tahsilat bir tabloda izlenir, KDV hesabı ay sonunda muhasebeciyle yapılır. Hangi faturanın ödendiği, hangisinin vadesini geçtiği bu dağınıklıkta kaybolur. Uzman e-Fatura her faturayı müşteri, tür, KDV, tutar ve durumla aynı listede tutar. Açık alacak ve vadesi geçen tutar da panelin üstünde sayı olarak durur.

Müşteriye gönderilen faturanın doğruluğu da önemlidir. Vergi numarası, kalem miktarı, birim fiyat ve KDV oranındaki küçük bir hata belgenin iptaline ve yeniden düzenlenmesine yol açabilir. Panelin sağındaki önizleme kartı faturayı göndermeden önce gösterir. Kalemler miktar ve birim fiyatla, ara toplam KDV hariç, KDV ayrı satırda ve genel toplam en altta yer alır. Kontrol bittiğinde fatura aynı karttan gönderim adımına geçer.

Ay sonu yaklaştığında hesaplanan ve indirilecek KDV merak edilir. Bu bilgi genellikle muhasebeciden gelene kadar belirsiz kalır, nakit planı da gecikir. Uzman e-Fatura dönemin KDV özetini oranlara göre ayırır, hesaplanan ve indirilecek KDV'yi alt satırlarda gösterir. Böylece dönem içinde nakdinizi daha bilinçli planlarsınız. Bu özet bilgilendirme amaçlıdır; beyanname ve mali kararlar için muhasebecinizle birlikte çalışmanızı öneririz.

• KOBİ'ler, kesilen, gönderilen ve tahsil edilen faturaları aynı listede izler.
• Serbest çalışanlar, müşterilerine kalemli ve KDV'si ayrılmış fatura hazırlar.
• Finans sorumluları, vadesi geçen faturaları ve açık alacağı kartlarda görür.
• Mali müşavirler, müşterilerinin dönem KDV özetine ve fatura listesine düzenli erişir.
• Birden fazla kişinin fatura kestiği ekipler, belgeleri uzun listede aramadan duruma göre filtreler.

• Fatura özet kartları

  Panelin üstünde bu ay kesilen fatura sayısı, KDV hariç gelir, açık alacak ve vadesi geçen tutar kartlar halinde görünür. Önceki döneme göre değişim kartın altında yazılır.

• e-Fatura ve e-Arşiv ayrımı

  Listede her faturanın türü e-Fatura ya da e-Arşiv etiketiyle işaretlenir. Müşteri adı, vergi kimlik numarası ya da TC kimlik numarasıyla birlikte görünür.

• Durum filtreleri

  Faturalar tümü, taslak, gönderildi, ödendi ve vadesi geçti filtreleriyle ayrılır. Müşteri adına ya da fatura numarasına göre arama kutusuyla hızla bulunur.

• Kalemli fatura önizlemesi

  Seçilen faturanın kalemleri miktar, birim fiyat ve KDV oranıyla listelenir. Düzenleme ve vade tarihi, ara toplam, KDV ve genel toplam kartta ayrı ayrı yer alır.

• Gönderim adımları

  Önizleme kartında e-Fatura düzenleme ve müşteriye gönderme düğmeleri bulunur. Resmi gönderim için entegratör bağlantısı talebe göre kurulur, mevzuat gereklilikleri kurulum öncesinde değerlendirilir.

• KDV dönem özeti

  KDV özeti kartı dönemin matrahını ve KDV tutarını oranlara göre ayırır. Hesaplanan KDV ile indirilecek KDV alt satırlarda gösterilir, dönem dolulukla birlikte izlenir.

• Müşteri ve ürün kayıtları

  Müşteriler ve ürünler menüleri sık kullanılan cari ve hizmet bilgilerini saklar. Yeni faturada bu kayıtları seçerek aynı bilgileri yeniden yazmaktan kurtulursunuz.

• Gider ve raporlar

  Menüde giderler, KDV ve raporlar ile muhasebe bölümleri yer alır. Dışa aktarma düğmesiyle fatura verisini muhasebecinizle paylaşacağınız biçimde, dönem seçerek kolayca alırsınız.

• Akıllı arama ve dil seçimi

  Akıllı arama kutusu fatura, müşteri ve kayıtları hızla bulmaya yardım eder. Arayüzün üst köşesinde Türkçe ve İngilizce dil seçeneği bulunur.

1. Müşterilerinizi vergi bilgileriyle, sık sattığınız ürün ve hizmetleri fiyatlarıyla kaydedersiniz.
2. Yeni fatura düğmesiyle kalemleri seçer, KDV oranını belirler ve önizlemeyi kontrol edersiniz.
3. Faturayı e-Fatura ya da e-Arşiv olarak düzenler ve müşteriye gönderirsiniz.
4. Ödeme geldiğinde durumu güncellersiniz; vadesi geçenler ayrı filtrede toplanır.
5. Dönem sonunda KDV özetini ve fatura listesini dışa aktarıp muhasebecinizle paylaşırsınız.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• e-Fatura ve e-Arşiv için özel entegratör bağlantısı talebe göre kurulur; mevzuat gereklilikleri kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir.
• Fatura görünümü logonuz, renkleriniz ve şirket bilgilerinizle markanıza uyarlanır.
• Muhasebe programı ya da banka hareketleri talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Tekrarlayan fatura ve ek rapor türleri ihtiyaç halinde kapsama eklenir.