Uzman Otel Kanal

Küçük ve orta ölçekli konaklama işletmeleri odalarını birkaç rezervasyon sitesinde ve kendi web sitesinde satar. Her kanalın paneli ayrıdır, müsaitlik elle güncellenir. Bir kanalda satılan oda diğerinde açık kalırsa çift rezervasyon olur ve misafir memnuniyeti zarar görür. Uzman Otel Kanal bütün rezervasyonları oda bazlı ortak bir takvimde, kanal renkleriyle gösterir.

Kanal komisyonu da kârlılığı doğrudan etkiler. Aynı oda farklı kanallardan farklı maliyetle satılır, ama bu fark çoğu zaman ay sonunda hesaplanır. Rezervasyon kartı her rezervasyonun hangi kanaldan geldiğini ve komisyon oranını yazar. Kendi sitenizden gelen direkt rezervasyonlar ayrıca işaretlenir. Hangi kanalın size daha çok maliyet çıkardığını rezervasyon anında görür, direkt satışı neden büyütmeniz gerektiğini rakamlarla izlersiniz.

Tahsilat takibi ise resepsiyonun yükünü artırır. Ön ödeme alındı mı, kalan bakiye ne kadar, misafir ne zaman ödeyecek; bu bilgiler dağınık kalınca çıkışta sorun yaşanır. Rezervasyon kartı toplam tutarı, tahsil edilen kısmı ve kalan bakiyeyi ilerleme çubuğuyla gösterir. Bugünkü girişler ve çıkışlar özet kartında yazar. Resepsiyon güne kimin geleceğini ve kimden ödeme alınacağını bilerek başlar.

• Butik oteller, oda bazlı takvimi ve günlük doluluğu aynı panelden yönetir.
• Pansiyonlar, birkaç rezervasyon kanalından gelen talepleri çakışma olmadan izler.
• Villa ve apart işletmeleri, uzun konaklamaları ve ön ödemeleri düzenli takip eder.
• Resepsiyon ekipleri, günün girişlerini, çıkışlarını ve kalan bakiyeleri görür.
• İşletme sahipleri, ortalama oda fiyatını ve aylık geliri kanallara göre değerlendirir.

• Tesis özet kartları

  Üst kartlar doluluk oranını, ortalama oda fiyatını, ay başından bugüne geliri ve bugünkü giriş sayısını gösterir. Geçen haftaya göre değişim ve günün çıkış sayısı kartlarda yazar.

• Oda bazlı rezervasyon takvimi

  Takvim her odayı adı ve konumuyla satırda, günleri sütunda gösterir. Rezervasyonlar misafir adıyla çubuk olarak yerleşir; boş geceler bir bakışta görünür ve haftalar arasında oklarla geçilir.

• Kanal renkleri

  Her rezervasyon geldiği kanalın rengini taşır. Kendi sitenizden gelen direkt rezervasyonlar ayrı renkle işaretlenir, kanal dağılımı ayrı bir rapor açmadan takvime bakarak anlaşılır.

• Rezervasyon kartı

  Kartta misafir adı ve e-postası, onay durumu, giriş ve çıkış tarihi, gece sayısı, misafir sayısı ile oda adı ve oda tipi yer alır.

• Kanal ve komisyon

  Rezervasyon kartı kanal adını ve o kanalın komisyon oranını gösterir. Direkt rezervasyonlarda komisyon sıfır görünür; kanal maliyetini rezervasyon bazında izlersiniz.

• Tahsilat ve bakiye

  Ödeme bölümü toplam tutarı, tahsil edilen kısmı ve kalan bakiyeyi ilerleme çubuğuyla gösterir. Ödemeler menüsü bütün rezervasyonların tahsilatını toplu olarak listeler.

• Son rezervasyonlar

  Son rezervasyonlar tablosu misafir, oda, konaklama tarihleri, kanal, durum ve toplam tutarla listelenir. Tüm rezervasyonlar bağlantısı sizi arama yapılabilen ayrıntılı listeye götürür.

• Fiyatlar ve kanallar

  Gelir bölümünde fiyatlar, kanallar ve ödemeler menüleri bulunur. Tümünü eşitle düğmesi kanal verisini güncellemek, yeni rezervasyon düğmesi telefonla gelen kaydı girmek içindir.

1. Odaları, oda tiplerini ve satış yaptığınız kanalları tanımlarsınız.
2. Kanallardan ve kendi sitenizden gelen rezervasyonlar kanal rengiyle takvime düşer.
3. Ön ödeme ve kalan bakiye rezervasyon kartında izlenir, giriş günü resepsiyon hazırlanır.
4. Çıkışta bakiye tahsil edilir; doluluk, oda fiyatı ve gelir özet kartlarına yansır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Rezervasyon siteleriyle müsaitlik ve fiyat eşitlemesi talebe göre bağlanabilir; hangi kanalların bağlanacağı kapsam görüşmede netleşir.
• Web sitenize direkt rezervasyon motoru ve online ödeme talebe göre bağlanabilir.
• Oda tipleri, sezon fiyatları ve iptal kuralları tesisinize göre düzenlenir.
• Panel ve rezervasyon ekranları tesisinizin logosu, renkleri ve alan adıyla yayınlanır.