Uzman Soğuk E-posta

Soğuk e-postada asıl zorluk, mesajın gelen kutusuna ulaşmasıdır. Yeni açılmış bir kutudan birden çok e-posta göndermek, istenmeyen klasörüne düşme riskini artırır. Alan adının doğrulama kayıtları eksikse sorun daha da büyür. Uzman Soğuk E-posta, gönderim kutularını kademeli olarak ısıtır. Teslim edilebilirlik kartı da alan adı kayıtlarının durumunu gösterir. Eksik bir ayar, gönderim başlamadan fark edilir.

Satış ekipleri potansiyel müşteriye genelde bir kez yazar ve yanıt gelmezse konuyu bırakır. Oysa düzenli ve kişiselleştirilmiş takip, yanıt alma olasılığını artırır. Bu takibi elle yapmak ise hem zor hem de dağınıktır. Ürün, adım adım e-posta dizileri kurmanızı sağlar. Her adımın gönderim zamanı belirlenir ve alıcı yanıt verdiğinde dizi kendiliğinden durur.

Yanıtlar geldiğinde onları farklı kutularda aramak zaman kaybettirir. Ortak gelen kutusu bütün gönderim kutularına gelen yanıtları bir araya getirir. Her yanıt toplantı ayarlandı, ilgileniyor ya da şimdi değil gibi bir etiketle işaretlenir. Satış ekibi önce sıcak yanıtlara döner. Kampanya tablosu da hangi listenin ve mesajın daha çok yanıt aldığını karşılaştırmayı sağlar.

• Ajanslar, müşterileri için potansiyel müşteri bulma kampanyalarını ayrı ayrı yönetir.
• B2B satış ekipleri, hedef şirketlere düzenli ve kişiselleştirilmiş takip e-postaları gönderir.
• SaaS kurucuları, ürünlerini yeni sektörlere tanıtmak için küçük ve ölçülü kampanyalar yürütür.
• İşe alım ve danışmanlık firmaları, aday ve müşteri adaylarıyla e-posta dizileri üzerinden temas kurar.
• Etkinlik ve webinar düzenleyenler, davet ve hatırlatma e-postalarını sıralı biçimde gönderir.

• Adım adım e-posta dizisi

  Dizi adımları açılış e-postası ve takip mesajları olarak sırayla kurulur. Adım ekle düğmesiyle yeni takip eklenir. Alıcı yanıt verdiğinde dizi kendiliğinden durur.

• Kişiselleştirme değişkenleri

  Konu ve metne şirket adı ya da kişinin adı gibi değişkenler eklenir. Her alıcı kendi bilgileriyle kişiselleştirilmiş bir e-posta alır. Adımlarda iki farklı metin karşılaştırılabilir.

• Kampanya tablosu

  Her kampanya adım ve alıcı sayısı, durum, gönderim, açılma ve yanıt oranı ile ilerleme çubuğuyla listelenir. Aktif, ısınıyor, duraklatıldı, tamamlandı ve taslak sekmeleriyle süzülür.

• Gelen kutusu ısıtma

  Isıtma bölümü, gönderim kutularını günlük kademeli e-posta trafiğiyle hazırlar. Günlük ısıtma hacmi teslim edilebilirlik kartında görünür. Kutular bölümünden gönderim hesapları yönetilir.

• Teslim edilebilirlik kartı

  Sağlık puanı, istenmeyen e-posta puanı ve gelen kutusuna ulaşma oranı kartta yer alır. SPF, DKIM ve DMARC kayıtları, kara liste taraması ve özel izleme alan adının durumu ayrıca gösterilir.

• Ortak gelen kutusu

  Bütün kutulara gelen yanıtlar gönderen ve tarih bilgisiyle düzenli bir listede toplanır. Her yanıt toplantı ayarlandı, ilgileniyor ya da şimdi değil olarak etiketlenir.

• Gösterge kartları

  Gönderilen e-posta, açılma oranı, yanıt oranı ve olumlu yanıt sayısı panelin üstünde kartlarda görünür. Her kartta önceki döneme göre değişim ve eğilim grafiği yer alır.

• Alıcı listesi aktarma

  Alıcıları içe aktar düğmesiyle potansiyel müşteri listeleri panele yüklenir. Alıcılar bölümü, kişileri ve hangi dizide olduklarını görmek için kullanılır. Bu bölüm menüde gelen kutusunun hemen altında yer alır.

1. Gönderim kutularınızı bağlar, alan adı kayıtlarını birlikte kontrol ederiz.
2. Kutular ısıtma sürecine alınır ve sağlık puanı izlenir.
3. Alıcı listenizi içe aktarır, kişiselleştirilmiş e-posta dizisini kurarsınız.
4. Kampanyayı başlatır, açılma ve yanıt oranlarını tablodan izlersiniz.
5. Gelen yanıtları etiketleyip sıcak adaylarla görüşmeye geçersiniz.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Paneli ajansınızın ya da şirketinizin logosu ve renkleriyle kurup markanıza uyarlıyoruz.
• Ajanslar için her müşteriye ayrı çalışma alanı ve kutu grubu talebe göre kurulur.
• CRM, takvim ya da potansiyel müşteri veri kaynakları talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Ticari elektronik ileti mevzuatı ve izin gereklilikleri kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir.