Uzman Teklif Yazarı

Bir ajansta teklif genellikle eski bir Word dosyası kopyalanarak hazırlanır. Müşteri adı değişir, kapsam elle düzeltilir, fiyat tablosu yeniden hesaplanır. Bu iş saatler alır ve her teklifte farklı bir dil çıkar. Uzman Teklif Yazarı yapay zekâ destekli taslakla başlangıcı hızlandırır. Kapak, kapsam, fiyat, şartlar ve imza bölümleri her teklifte aynı düzende kalır.

Teklif e-postayla gittikten sonra çoğu satışçı karanlıkta kalır. Müşteri dosyayı açtı mı, fiyat sayfasına baktı mı, bilinmez. Panelde her teklifin görüntülenme zaman çizelgesi tutulur. Gönderim saati, açılış anı, yeniden açılışlar ve hangi bölümde kaç dakika kalındığı listelenir. Takip aramasını tahminle değil bu bilgiyle yaparsınız. Örneğin müşteri fiyat bölümünü üç kez açtıysa, konuşmayı doğrudan bütçe üzerine kurabilirsiniz.

Görüntülenmiş ama imzalanmamış teklifler en kolay kaybedilen işlerdir. Müşteri ilgilenmiştir ama karar vermemiştir; zamanında bir hatırlatma çoğu zaman yeterlidir. Panel bu teklifleri ayrı bir uyarı şeridinde toplar. Her müşteriye ayrı e-posta yazmak yerine toplu hatırlatma gönderebilirsiniz. Taslaktan kabule kadar her aşamadaki teklif sayısı ve toplam tutarı da aynı ekranda görünür.

• Dijital ajanslar, marka ve web projeleri için kapsamlı teklifleri daha kısa sürede hazırlar.
• Serbest çalışan tasarımcı ve yazılımcılar, tekliflerine düzenli ve profesyonel bir görünüm kazandırır.
• Kurumsal satış ekipleri, hangi teklifin okunup hangisinin beklediğini ekip panelinden izler.
• Danışmanlık firmaları, aylık hizmet ve proje tekliflerini aynı yapı içinde müşteriye sunar.
• Satış yöneticileri, aşama bazında teklif tutarlarını görüp haftalık tahminlerini buna göre yapar.

• Yapay zekâ ile taslak

  Panelin her yerinden erişilen taslak düğmesiyle müşteri ve iş bilgisini girersiniz. Yapay zekâ bölümleri dolduran bir ön metin hazırlar; siz düzenleyip son hâlini verirsiniz.

• Bölümlü teklif yapısı

  Her teklif kapak, iş kapsamı, fiyatlandırma, şartlar ve imza bölümlerinden oluşur. Ödeme planı ve revizyon hakkı gibi koşullar şartlar bölümünde açıkça yazılır.

• Teklif aşama hattı

  Teklifler taslak, gönderildi, görüntülendi ve kabul edildi aşamalarına ayrılır. Her aşamada kaç teklif ve toplam ne kadar tutar beklediği kartlarda görünür.

• Okunma zaman çizelgesi

  Seçili teklifin gönderim saati, müşterinin açtığı an, yeniden açılışlar ve okunan bölümler sırayla listelenir. Hangi bölümde kaç dakika kalındığı da not edilir.

• Bekleyen teklif uyarısı

  Görüntülenip imzalanmayan teklifler panelin ortasında ayrı bir şeritte toplanır. Hatırlatma düğmesiyle bu müşterilerin hepsine aynı anda nazik bir hatırlatma gönderebilirsiniz.

• Özet göstergeler

  Üstteki kartlarda açık teklif sayısı, kazanma oranı, ortalama iş büyüklüğü ve bu ay gönderilen teklifler yer alır. Önceki döneme göre değişim de gösterilir.

• Filtreli teklif listesi

  Tüm teklifler durum, gönderim tarihi, görüntülenme sayısı ve tutarla listelenir. Müşteri adına veya başlığa göre arayabilir, aşamaya göre süzebilir ve sıralayabilirsiniz.

• Müşteri ve ekip yönetimi

  Yan menüde müşteriler, ekip, imzalar, analitik ve entegrasyonlar bölümleri bulunur. Arayüz dili Türkçe ve İngilizce arasında panelin üst köşesinden kolayca değiştirilebilir.

1. Yeni teklif açar, müşteriyi seçer ve yapay zekâdan iş tanımına uygun bir taslak istersiniz.
2. Kapak, kapsam, fiyat ve şartlar bölümlerini düzenleyip teklifi müşteriye gönderirsiniz.
3. Müşteri teklifi açtıkça zaman çizelgesi dolar; hangi bölümleri okuduğunu panelden izlersiniz.
4. Görüntülenip bekleyen teklifler için toplu hatırlatma gönderir, gerekirse müşteriyi ararsınız.
5. Müşteri imza bölümünden onay verir; teklif kabul edildi aşamasına geçer ve kazanma oranına yansır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Teklif kapağı, renkler, yazı tipi ve logo markanızın kimliğine göre talebe göre uyarlanır.
• Hizmet kalemleri, ödeme planı ve standart şartlar sektörünüze göre hazır metin olarak kurulur; kapsam görüşmede netleşir.
• CRM, muhasebe veya e-fatura bağlantısı ekranda hazır görünmez; talebe göre bağlanabilir.
• İmza adımının hukuki geçerliliği ve nitelikli elektronik imza ihtiyacı kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir.