Uzman Aksiyon Notu

Uzaktan çalışan bir ekipte gün, art arda gelen görüntülü toplantılarla geçer. Toplantıda biri not alırken konuşmaya katılamaz; not almayan herkes de neyin kararlaştırıldığını hafızasına bırakır. Bir hafta sonra kimin neyi üstlendiği tartışma konusu olur. Uzman Aksiyon Notu toplantıyı kaydeder ve yazıya döker. Toplantı bitince kısa bir özet ve alınan kararlar ekibin önüne gelir.

Toplantıda konuşulan işler çoğu zaman bir sohbet mesajında veya kimsenin açmadığı bir belgede kaybolur. Yapay zekâ konuşmadan aksiyon maddelerini çıkarır. Her madde sorumlu kişinin adı, son tarih ve durumla listelenir. Maddeler açık, devam ediyor ve tamamlandı gibi durumlarla izlenir. Aksiyon maddeleri bölümünde tüm toplantılardan gelen işler bir arada durur. Kapanan maddelerin oranı da panelin üstünde gösterilir.

Danışmanlık firmaları ve satış ekipleri için toplantı, müşteriyle verilen sözlerin kaydıdır. Üç hafta önce müşteriye hangi fiyatın söylendiğini bulmak için kayıtları baştan dinlemek gerekir. Sistemde tüm toplantılarda arama yapabilirsiniz; bir karar, fiyat veya taahhüt yazmanız yeterlidir. Toplantıya soru da sorabilirsiniz. Toplantı detayında özet ve tam metin ayrı sekmelerde durur; gerekirse özeti ekip arkadaşlarınızla paylaşırsınız.

• Uzaktan çalışan yazılım ve ürün ekipleri, haftalık toplantıların kararlarını ve görev dağılımını kayıt altına alır.
• Danışmanlık firmaları, müşteri görüşmelerinde verilen sözleri ve sonraki adımları aranabilir biçimde saklar.
• Satış ekipleri, keşif görüşmelerinde müşterinin ihtiyaçlarını ve sonraki adımları özetten takip eder.
• Proje yöneticileri, toplantılardan çıkan aksiyon maddelerini sorumlu ve son tarihle izler.
• Yöneticiler, katılamadıkları toplantıların özetini okuyarak gelişmelerden haberdar olur.

• Kayıt ve yazıya dökme

  Görüntülü toplantılar kaydedilir ve konuşma yazıya dökülür. Toplantı başlatma düğmesiyle yeni bir görüşmeyi kayda alır, tam metni detay ekranındaki ayrı sekmede okursunuz.

• Yapay zekâ özeti

  Her toplantının konusu, alınan kararlar ve kimin neyi üstlendiği kısa bir paragrafta özetlenir. Toplantı listesinde de her görüşmenin altında kısa bir satırlık özet yer alır.

• Aksiyon maddeleri

  Konuşmadan çıkarılan işler sorumlu kişi, son tarih ve durumla listelenir. Maddeleri açık, devam ediyor veya tamamlandı olarak işaretler, kapandığında kutucuğunu seçersiniz.

• Toplantılarda arama

  Arama kutusuna bir karar, fiyat veya taahhüt yazarak tüm toplantılarda ilgili bölümü bulursunuz. Toplantılarınıza soru sorma alanı da sol menünün en üstünde yer alır.

• Son toplantılar listesi

  Toplantılar başlık, kullanılan görüşme platformu, tarih, saat, süre ve katılımcılarla listelenir. Her satırda toplantıdan çıkan aksiyon maddesi sayısı ayrıca gösterilir.

• Özet ve metin sekmeleri

  Toplantı detayında özet ve tam metin ayrı sekmelerdedir; özette eksik gördüğünüz yeri metinden kontrol edersiniz. Paylaş düğmesiyle özeti toplantıya katılan veya katılamayan ekip arkadaşlarınıza iletirsiniz.

• Ekip göstergeleri

  Haftalık toplantı sayısı, not tutmaya harcanmayan süre, açık aksiyon maddeleri ve tamamlanma oranı panelin üstünde yer alır. Önceki haftaya göre değişim de yazar.

• Ekip, kalıplar ve analitik

  Sol menüde ekip, özet kalıpları, analitik ve bağlantılar bölümleri bulunur. Toplantı türüne göre özetin hangi başlıklarla çıkacağını kalıplarla belirleyebilirsiniz. Analitik bölümü toplantı yükünü dönemsel olarak gösterir.

1. Toplantı başlamadan önce kaydı başlatır veya görüşme platformu bağlantısıyla toplantıyı otomatik kayda alırsınız.
2. Konuşma yazıya dökülür; toplantı bitince yapay zekâ özeti ve aksiyon maddelerini çıkarır.
3. Özeti kontrol eder, aksiyon maddelerinin sorumlu ve tarihini düzeltip ekiple paylaşırsınız.
4. Ekip maddeleri tamamladıkça durumlarını işaretler; açık işler aksiyon bölümünde görünür.
5. Geçmiş toplantılardaki karar ve sözlere arama kutusundan ulaşırsınız.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Özet başlıkları, aksiyon durumları ve panel görünümü ekibinizin çalışma biçimine göre talebe göre uyarlanır.
• Görüntülü görüşme platformları, takvim, proje yönetim aracı veya sohbet uygulaması bağlantısı talebe göre bağlanabilir.
• Kullanılacak yapay zekâ hizmeti, konuşma dili ve özetin ayrıntı düzeyi kapsam görüşmede netleşir.
• Toplantı kaydı ve katılımcı verileri için kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) kurulumda birlikte ele alınır.