Uzman Filo

Filo büyüdükçe bakım tarihleri tablolara, telefon notlarına ve servis fişlerine dağılır. Hangi aracın yağ değişimi yaklaştı, hangisi serviste bekliyor, hangisi hiç çıkmadı; bunu öğrenmek için birkaç kişiyi aramanız gerekir. Kaçan bir bakım, yolda kalan bir araç ve aksayan bir teslimat demektir. Uzman Filo bu bilgileri araç bazında toplar ve yaklaşan bakımları önünüze getirir.

Servis maliyeti de görünmez kalır. Fren balatası, lastik rotasyonu ve yıllık muayene farklı servislerde yapılır, faturalar farklı klasörlere gider. Uzman Filo her aracın servis geçmişini tarih, kilometre, servis yeri ve tutarla birlikte tutar. Böylece hangi aracın size ne kadara mal olduğunu görür, yenileme ya da satış kararını kayda dayanarak verirsiniz.

Belgeler ayrı bir yüktür. Ruhsat, sigorta ve muayene tarihleri kaçtığında ceza ve iş kaybı gelir. Uzman Filo bu belgeleri araç kartında tarihleriyle listeler. Atanmış sürücü, yakıt tüketimi ve muayene puanı da aynı kartta durur. Filo yöneticisi aracı açtığında ihtiyacı olan bilgiyi bulur, kimseyi aramadan karar verir. Belge yenilemesi de bakım gibi planlı bir işe dönüşür.

• Filo yöneticileri, bakım tarihi yaklaşan araçları ve açık arızaları özet kartlarda görür.
• Lojistik ve dağıtım firmaları, servisteki ve boştaki araçları ayırarak sevkiyatı planlar.
• Teknik servis ve saha ekibi olan şirketler, araç başına servis maliyetini izler.
• Kiralama ve şirket aracı yöneten işletmeler, ruhsat ve sigorta tarihlerini kaçırmaz.
• Muhasebe ekipleri, dışa aktarılan raporla bakım ve yakıt giderini kapanışa taşır.

• Filo özet kartları

  Paneldeki kartlar toplam araç sayısını, hizmetteki araçları, önümüzdeki iki hafta içinde bakımı gelen araçları ve çözüm bekleyen arızaları sayıyla gösterir.

• Araç listesi ve filtreler

  Her araç plakası, tipi, kilometresi ve durumuyla listelenir. Aktif, serviste, boşta ve hizmet dışı filtreleriyle aradığınız araç grubuna arama yapmadan hızla inersiniz.

• Sıradaki servis takibi

  Listede her aracın bir sonraki servis tarihi ve servis kilometresi yan yana görünür. Yağ ve filtre gibi yaklaşan işlem, araç kartında ayrıca vurgulanır.

• Servis geçmişi ve maliyet

  Araç kartında yapılan her işlem tarih, kilometre, servis yeri ve tutarla kayıtlıdır. Fren, lastik ve muayene giderlerini araç bazında geriye dönük okursunuz.

• Muayene puanı

  Her araç için bir muayene puanı tutulur ve listede renkle ayrılır. Puanı düşen araçlar göze çarpar, bakım önceliğini buna göre belirlersiniz.

• Sürücü ataması

  Araç kartında atanmış sürücü ve görev tipi görünür. Sürücüler menüsünden kimin hangi araçla çalıştığını takip eder, araç değişikliğini tarihiyle kayda geçirirsiniz.

• Yakıt kaydı

  Yakıt menüsü ve araç kartındaki tüketim grafiği, aracın yakıt eğilimini zamana yayarak gösterir. Tüketimi artan aracı servis öncesinde fark edersiniz.

• Belge tarihleri

  Ruhsat, sigorta ve muayene belgeleri araç kartında son tarihleriyle listelenir. Yenileme zamanı gelen belgeyi, aracın kartını açtığınız anda tarihiyle birlikte görürsünüz.

• Rapor ve akıllı arama

  Raporlar menüsü ve dışa aktarma düğmesiyle filo verisini paylaşırsınız. Akıllı arama kutusu araç, sürücü ya da kayıt bulmayı kısaltır; arayüzde Türkçe ve İngilizce seçeneği bulunur.

1. Araçlarınızı plaka, tip ve kilometre bilgisiyle sisteme ekler, her araca sürücü atarsınız.
2. Bakım aralıklarını ve belge tarihlerini girersiniz; panel yaklaşan servisleri ve belgeleri öne çıkarır.
3. Servise giden aracın durumunu güncellersiniz; işlem bitince tutar ve servis yeri geçmişe yazılır.
4. Ay sonunda raporu dışa aktarır, araç başına bakım ve yakıt giderini değerlendirirsiniz.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Araç tipleri, durum adları ve bakım aralıkları filonuzun yapısına göre talebe göre düzenlenir.
• Logo, renkler ve alan adıyla panel kendi markanız altında yayınlanır.
• Araç takip cihazı, yakıt kartı ya da servis sistemleri talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• İş emri modülü ve ek rapor türleri ihtiyaç halinde kapsam görüşmesinde planlanır.