Uzman Kapora-Tapu

Bir konut satışı kapora alındığında bitmez, asıl iş o noktada başlar. Evrak toplanır, ekspertiz beklenir, kredi onayı ve DASK poliçesi takip edilir, tapu randevusu ayarlanır. Bu adımlar danışmanın telefonunda, defterinde ve bankayla yazışmalarında dağılır. Bir evrakın son tarihi kaçtığında satış haftalarca uzar. Alıcı ve satıcı da sürekli "ne durumdayız?" diye arar.

Uzman Kapora-Tapu her satışı bir dosyaya bağlar. Dosya sekiz aşamalı bir hatta ilerler: kapora, evrak, ekspertiz, kredi, DASK, randevu, devir ve teslim. Her aşamanın bir son tarihi vardır. Süresi geçen dosya takılan aşamalar listesine düşer ve kaç gün geciktiği kırmızıyla görünür. Ofis yöneticisi hangi satışın nerede beklediğini panoya bakarak anlar.

Alıcı ve satıcı için ayrı bir durum sayfası açılır. Taraflar hangi aşamada olduklarını buradan izler, böylece danışmanın telefon trafiği azalır. Fiyat ve komisyon bilgisi yalnız ofis panelinde görünür, durum sayfasında yer almaz. Takvim, önümüzdeki günlerin tapu, banka ve ekspertiz randevularını aynı listede toplar. Danışman sabah panele baktığında günün hangi işlerle geçeceğini görür.

• Emlak danışmanları, birden fazla satışın hangi aşamada olduğunu aynı ekrandan izler.
• Ofis yöneticileri, takılan dosyaları ve danışman bazında komisyonu panodan takip eder.
• Çok danışmanlı emlak ofisleri, devam eden satış hacmini ve aylık kapanışları raporlar.
• Alıcılar ve satıcılar, kendilerine açılan durum sayfasından süreci danışmanı aramadan görür.
• Konut projesi satan ofisler, aynı anda yürüyen çok sayıda tapu sürecini düzenli tutar.

• Sekiz aşamalı satış hattı

  Dosyalar kapora, evrak, ekspertiz, kredi, DASK, randevu, devir ve teslim aşamalarında ilerler. Aşama hattı her adımdaki dosya sayısını ve takılı olanları ayrı gösterir.

• Takılan aşamalar listesi

  Son tarihi geçen dosyalar ayrı bir listede toplanır. Her satırda mülk, takıldığı aşama, kaç gün geciktiği ve satış bedeli görünür, böylece öncelik kolayca belirlenir.

• Alıcı ve satıcı durum sayfası

  Her dosya için taraflara özel bir durum sayfası açılır. Alıcı ve satıcı aşamaları buradan izler; fiyat ve komisyon bilgisi bu sayfada gösterilmez, yalnız ofiste kalır.

• Yedi günlük randevu takvimi

  Tapu randevusu, teslim, banka görüşmesi, ekspertiz ve kredi işlemleri tarih, saat ve yerle listelenir. Her randevu türüne göre etiketlenir ve önümüzdeki hafta bir bakışta görülür.

• Komisyon ve aylık kapanış

  Bu ay kapanan satışlar ve kazanılan komisyon üst kartlarda görünür. Aylık kapanış grafiği altı aylık satış ve komisyon seyrini KDV hariç gösterir, bekleyen komisyon ayrıca izlenir.

• Danışman tablosu

  Her danışmanın aktif dosya sayısı, bu ayki kapanışı ve dönemlik komisyonu tabloda yer alır. Tahsil bekleyen komisyon toplamı da aynı tabloda izlenir.

• Satış hesaplayıcı

  Hesaplayıcı, mülk ve satış bedeli üzerinden komisyon gibi hesapları dosya açılmadan önce yapmaya yarar. Hesap kalemleri ofisinizin kendi kurallarına göre tanımlanır.

• Sınırlı kişisel veri

  Tanıtım ekranında belirtildiği gibi dosyalarda T.C. kimlik numarası tutulmaz, yalnız sürecin gerektirdiği bilgiler kaydedilir. Dosya, alıcı ve satıcı panelin üstündeki arama çubuğundan hızlıca bulunur.

1. Kapora alındığında mülk ve satış bedeliyle yeni dosya açılır, alıcı ve satıcı eklenir.
2. Evrak, ekspertiz, kredi ve DASK aşamaları son tarihleriyle izlenir; geciken dosya listeye düşer.
3. Alıcı ve satıcıya durum sayfası bağlantısı gönderilir, taraflar ilerlemeyi oradan görür.
4. Tapu randevusu takvime girilir, devir ve teslim tamamlanınca dosya kapanır.
5. Komisyon kaydı danışmana işlenir, aylık kapanış raporuna yansır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Aşama adları ve son tarih kuralları ofisinizin çalışma biçimine göre düzenlenir.
• Durum sayfası ofisinizin logosu ve iletişim bilgileriyle yayınlanır.
• Banka, tapu randevu sistemi ya da SMS bildirimi ekranda hazır görünmez; talebe göre bağlanabilir.
• Tapu ve devir işlemlerine ilişkin mevzuat gereklilikleri kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir; yazılım hukuki ya da mali tavsiye vermez.