Uzman Kira Defteri

İki ile on arasında mülkü olan bir ev sahibi için kira takibi çoğu zaman bir deftere, banka uygulamasına ve telefon notlarına dağılır. Hangi kiracının bu ay ödediği, kimin kısmi ödeme yaptığı ve hangi sözleşmenin yenileme tarihinin yaklaştığı akılda tutulmaya çalışılır. Kira artış dönemi geldiğinde hesap internetten aranır. Yıl sonunda ise kira geliri ve giderler ayrı ayrı toplanır.

Uzman Kira Defteri bu bilgileri aynı yerde toplar. Mülkler ve kiracılar sözleşme tarihleri ve kira bedelleriyle kaydedilir. Tahsilat takvimi her ay beklenen kirayı gösterir, ödeme geldiğinde tahsilat kaydedilir. Geciken ya da kısmi ödenen kiralar uyarılar listesine düşer ve kaç gündür ne kadar eksik olduğu görünür. Portföy görünümü her birimin bu ay ödendi, gecikti ya da bekleniyor durumunu bir bakışta gösterir.

Kira yılı yenilenen sözleşmeler için panel önceden uyarır ve artış hesabına yönlendirir. Sıradaki artış tarihleri ayrı bir listede durur. Beşinci ve onuncu kira yılına yaklaşan sözleşmeler için genel bilgi notu gösterilir. Ödemesi alınan kira için yazdırılabilir makbuz hazırlanır. Giderler de kaydedildiğinde yıllık özet, kira gelirinden giderler düşülerek net tutarı gösterir.

• Birkaç daire ya da dükkânı olan ev sahipleri, kira tahsilatını aylık takvimle izler.
• Küçük mülk yönetim ofisleri, birden fazla mal sahibinin portföyünü aynı panelde yönetir.
• Emlak danışmanları, kiraya verdikleri mülklerde yönetim hizmeti sunarken düzenli kayıt tutar.
• Miras yoluyla ortak mülkü olan aileler, kira gelirini ve giderleri şeffaf biçimde paylaşır.
• Yıl sonu beyanname hazırlığı yapan ev sahipleri, gelir ve gider özetini mali müşavirine iletir.

• Mülk ve kiracı kaydı

  Her mülk adresi, türü ve kira bedeliyle kaydedilir. Kiracı, sözleşme başlangıç tarihi ve kira yılı bilgisi mülke bağlanır; mülkler ve kiracılar aynı ekrandan yönetilir.

• Tahsilat takvimi

  Her ay beklenen kiralar takvimde listelenir. Ödeme geldiğinde tahsilat kaydedilir, kısmi ödeme de ayrıca işlenir. Üst kartlar bu ay beklenen, tahsil edilen ve geciken tutarı gösterir.

• Portföy görünümü

  Mülkler bir bina çizimi üzerinde birim birim gösterilir. Her birim ödendi, gecikti, bekleniyor ya da kısmi ödendi durumuyla renklenir; görünüm bu ay, gecikenler ya da artış olarak süzülür.

• Gecikme ve kısmi ödeme uyarısı

  Geciken ya da eksik ödenen kiralar uyarılar listesine düşer. Her uyarıda mülk, kiracı, kaç gündür geciktiği ve eksik tutar yer alır, böylece hatırlatma zamanında yapılır.

• Kira artışı hesabı

  Kira yılı yenilenen sözleşmeler için artış hesabı yapılır. Panel yenilemeye kalan günü önceden bildirir ve sıradaki artış tarihlerini yeni bedelleriyle listeler.

• Yazdırılabilir makbuz

  Tahsil edilen her kira için mülk, kiracı, dönem ve tutar bilgisini içeren makbuz hazırlanır. Makbuz yazdırılabilir ya da kiracıyla paylaşılabilir.

• Gider ve yıllık özet

  Aidat, bakım, onarım ve vergi gibi giderler mülk bazında kaydedilir. Yıllık özet kira gelirinden giderleri düşerek net tutarı ve mülk bazında dağılımı gösterir.

• Sözleşme yılı bilgi notları

  Beşinci ve onuncu kira yılına yaklaşan sözleşmeler için genel bilgi notu gösterilir. Bu notlar hatırlatma amaçlıdır; süreç için uzmana danışılması önerilir.

1. Mülkler, kiracılar ve sözleşme bilgileri kira bedelleriyle birlikte kaydedilir.
2. Her ay beklenen kiralar tahsilat takviminde listelenir.
3. Ödeme geldiğinde tahsilat kaydedilir, makbuz yazdırılır; gecikenler uyarıya düşer.
4. Kira yılı yaklaşan sözleşmeler için artış hesabı yapılıp kiracıya bildirilir.
5. Giderler işlenir, yıl sonunda gelir ve gider özeti alınır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Mülk türleri, gider kalemleri ve makbuz düzeni sizin ya da ofisinizin çalışma biçimine göre kurulur.
• Ofis kurulumunda panel ve makbuz ofisinizin logosu ve iletişim bilgileriyle hazırlanır.
• Banka hareketlerinin aktarımı, SMS ya da WhatsApp hatırlatması ekranda hazır görünmez; talebe göre bağlanabilir.
• Kira artışı sınırları, sözleşme süreleri ve tahliye konularındaki mevzuat kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir; yazılım hukuki ya da mali tavsiye vermez.