Uzman Pati Bakım

Küçük pet bakım işletmeleri işi çoğu zaman bir ajanda, bir mesajlaşma grubu ve bir tabloyla yürütür. Hangi bakıcının hangi saatte hangi köpeği alacağı bu üç yer arasında dağılır. Bir randevu değiştiğinde bilgi her yere ayrı ayrı işlenir. Uzman Pati Bakım randevuları bakıcı şeritlerine yerleştirir. Gün içinde hangi işin bittiği, hangisinin sürdüğü ve hangisinin planlı olduğu renklerle görünür.

Hayvan sahipleri, evcil dostlarının gezdirilip gezdirilmediğini görmek ister. Bir mesajla gelen kısa bilgi çoğu zaman yeterli olmaz. Bu yazılımda bakıcı telefonundan gezintiyi başlatır, rota haritada çizilir. Süre, mesafe ve tuvalet, su gibi notlar ziyaret raporuna eklenir. Rapor sahibine WhatsApp üzerinden iletilir. Sahip, gezintinin ne kadar sürdüğünü ve nereden geçtiğini raporda görür.

Tahsilat da sık karışan bir konudur. Paketle satılan gezdirmelerde kaç hakkın kaldığı elle hesaplanır, alacaklar unutulur. Panelde her müşterinin paketi ve kalan hakkı tutulur, tamamlanan her ziyaret paketten düşer. Açık alacak toplamı ve bakiyesi olan müşteri sayısı özet kartında görünür. Ay sonunda kimden ne kadar tahsilat beklendiği ayrı bir hesap yapmadan izlenir.

• Köpek gezdiriciler, günlük rotalarını ve gezinti raporlarını telefondan yönetir.
• Ev ziyaretiyle bakım yapan bakıcılar, her ziyareti fotoğraflı raporla belgeleyip sahibine iletir.
• Birden fazla bakıcı çalıştıran işletmeler, işleri bakıcı şeritlerinde dağıtır ve günün akışını izler.
• Pet otel ve pansiyonlar, konukların oda, giriş ve çıkış bilgilerini aynı panelde tutar.
• Köpek eğitmenleri, ders paketlerini ve kalan hakları tahsilatla birlikte takip eder.

• Bugün ekranı

  Günün işleri, haftalık iş sayısı, aylık hizmet tutarı ve açık alacak özet kartlarda görünür. Bugünün işleri saat, hayvan, sahip, hizmet ve bakıcıyla listelenir.

• Bakıcı şeritleri

  Her bakıcının günü saat çizelgesinde bir şerit olarak gösterilir. İşler bitti, sürüyor ve planlı durumlarına göre renklenir. Bakıcının iş sayısı ve gün içindeki toplam mesafesi şeridin yanında yazar.

• Konumlu gezinti kaydı

  Bakıcı ekranından gezinti başlatılır ve rota haritaya çizilir. Gezintinin süresi ve mesafesi kaydedilir. Panelde sürmekte olan gezinti canlı olarak görünür.

• Ziyaret raporu

  Rapor rota haritası, süre, mesafe, fotoğraf ve tuvalet, su gibi notları içerir. Rapor sahibine WhatsApp üzerinden iletilir ve son ziyaret raporları panelde listelenir.

• Takvim ve randevu

  Randevular takvimde planlanır ve bakıcılara atanır. Yeni randevu, panelin üstündeki düğmeyle oluşturulur. Gezdirme, grup gezdirme ve ev ziyareti gibi hizmetler ayrı ayrı tanımlanır.

• Hizmet ve paket

  Hizmetler ve çok seanslı paketler tanımlanır. Paketin kalan hakkı her tamamlanan ziyaretle kendiliğinden düşer. Müşteri kaç hakkının kaldığını raporda görür.

• Pansiyon takibi

  Pansiyondaki konuklar oda bilgisi ve çıkış tarihiyle listelenir. Kaç konuğun konakladığı ve kaç gün sonra çıkacağı panelin sağ sütununda görünür.

• Aşı hatırlatmaları

  Yaklaşan aşı tarihleri belirli bir süre öncesinden hatırlatma listesinde gösterilir. Böylece hayvan sahibine zamanında bilgi verilir ve pansiyon kabulünde eksik aşı fark edilir.

• Tahsilat ve raporlar

  Tahsil edilen ve bekleyen tutarlar tahsilat bölümünde izlenir. Bakiyesi olan müşteriler listelenir. Raporlar bölümü haftalık ve aylık hizmet hacmini özetler.

1. Müşteri ve evcil hayvan kaydı açılır, hizmet ya da paket tanımlanır.
2. Randevu oluşturulur ve takvimde bir bakıcıya atanır.
3. Bakıcı telefonundan ziyareti başlatır; gezinti rotası, süre ve notlar kaydedilir.
4. Fotoğraflı ziyaret raporu sahibine iletilir, paketin kalan hakkı düşer.
5. Tahsilat kaydedilir; açık alacaklar ve aylık hizmet tutarı panelde güncellenir.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• İşletme adı, logosu, renkleri ve ziyaret raporu tasarımı talebe göre uyarlanır.
• Hizmet türleri, paket yapıları ve pansiyon oda düzeni işletmenize göre talebe göre düzenlenir.
• Raporların otomatik mesajla gönderimi, SMS bildirimi ve online ödeme ekranda hazır görünmüyor; talebe göre bağlanabilir, kapsam görüşmede netleşir.
• Hayvan sahiplerinin kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) ve konum kaydı kurulumda birlikte ele alınır.