Uzman Pipeline

Küçük ve orta ölçekli şirketlerde satış takibi çoğu zaman tablolarda ve temsilcilerin hafızasında yürür. Hangi müşteriye teklif gittiği, hangi görüşmenin pazarlık aşamasında beklediği yönetici sorana kadar bilinmez. Uzman Pipeline her fırsatı şirket adı, fırsat konusu, tutar ve sorumlu temsilciyle bir kart olarak açar. Kartlar aşama sütunlarında dizilir ve ekipteki herkes satış hunisini aynı panodan görür.

Bekleyen fırsat sessizce soğur. Panoda her kartın o aşamada kaç gündür beklediği yazılır. Uzun süredir ilerlemeyen fırsatlar renkle işaretlenir ve temsilciye hatırlatma işlevi görür. Sütun başlıkları her aşamadaki fırsat sayısını ve toplam tutarı gösterir. Arama ve filtre seçenekleri panoyu daraltır. Sorumlu seçicisiyle yalnız belirli bir temsilcinin fırsatlarına bakabilir, haftalık satış toplantısını bu görünüm üzerinden yürütebilirsiniz.

Satış yöneticisi için asıl soru, dönem sonunda ne kadar gelir beklendiğidir. Panelin üstünde toplam huni değeri, açık fırsat sayısı, kazanma oranı ve ortalama fırsat büyüklüğü geçen ayla kıyaslanır. Gelir tahmini bölümü kapanan satışları ve ağırlıklandırılmış açık huniyi birlikte gösterir. Temsilci sıralaması ise çeyrek içinde her temsilcinin kazandığı fırsat sayısını, kazanma oranını ve gelirini listeler.

• KOBİ'ler, satış görüşmelerini tablolardan çıkarıp görsel bir satış hunisinde takip eder.
• Yazılım ve hizmet şirketlerinin satış ekipleri, teklif ve pazarlık aşamasındaki fırsatları gün gün izler.
• Satış yöneticileri, gelir tahminini ve temsilci sonuçlarını dönem sonu planlamasında kullanır.
• Ajanslar, yeni müşteri tekliflerini aşamalarına göre izleyip hangi teklifin beklediğini görür.
• B2B ürün satan üretici ve distribütörler, bayi ve kurumsal müşteri fırsatlarını ayrı sorumlularla yönetir.

• Satış özeti kartları

  Panelin üstünde toplam huni değeri, açık fırsat sayısı, kazanma oranı ve ortalama fırsat büyüklüğü yer alır. Her kartta geçen aya göre değişim yönü ve yüzdesi görünür.

• Sürükle bırak pano

  Fırsatlar aday, nitelikli, teklif, pazarlık ve kazanıldı sütunlarında kart olarak durur. Kartı bir sonraki sütuna sürüklediğinizde fırsatın aşaması anında güncellenir.

• Fırsat kartları

  Her kartta şirket adı, fırsat konusu, tutar, sorumlu temsilcinin simgesi ve fırsatın o aşamada kaç gündür beklediği yer alır. Uzun bekleyen kartlar renkle işaretlenir.

• Aşama toplamları

  Her sütun başlığında o aşamadaki fırsat sayısı ve toplam tutar yazılır. Teklif ya da pazarlık aşamasında ne kadar gelirin beklediği sütunlara bakarak görülür.

• Arama ve sorumlu filtresi

  Fırsat arama kutusu ve filtre düğmesi panoyu daraltır. Sorumlu seçicisiyle tüm ekibin ya da belirli bir temsilcinin fırsatlarını ayrı ayrı inceleyebilirsiniz.

• Gelir tahmini

  Gelir tahmini bölümü kapanan satışları ve ağırlıklandırılmış açık huni değerini birlikte gösterir. Tahminin önceki döneme göre değişimi bölüm başlığında yüzde olarak yazılır.

• Temsilci sıralaması

  Çeyrek içinde her temsilcinin kazandığı fırsat sayısı, kazanma oranı ve getirdiği gelir sıralı olarak listelenir. İlerleme çubuğu temsilciler arasındaki farkı görsel olarak gösterir.

• Kişiler ve aktiviteler

  Kişiler bölümünde müşteri ve iletişim kayıtları, aktiviteler bölümünde arama, görüşme ve takip işleri yönetilir. Yeni fırsat düğmesiyle kayıt doğrudan panoya eklenir.

• Raporlar ve ekip

  Tahmin, raporlar ve ekip bölümleri yönetim menüsünde yer alır. Akıllı arama kutusu panel içinde arama yapar; arayüz Türkçe ve İngilizce kullanılabilir.

1. Kurulumda satış aşamalarınız, temsilcileriniz ve fırsat alanlarınız tanımlanır.
2. Yeni fırsat şirket, konu, tutar ve sorumluyla aday aşamasına eklenir.
3. Temsilci görüşme ilerledikçe kartı nitelikli, teklif ve pazarlık sütunlarına sürükler.
4. Kazanılan fırsat kazanıldı sütununa taşınır, gelir tahminine ve temsilci sıralamasına yansır.
5. Yönetici huni değerini, kazanma oranını ve bekleyen fırsatları panelden izler.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Panel şirketinizin logosu, renkleri ve alan adıyla talebe göre markalanır.
• Satış aşamalarının adları ve sayısı, fırsat kartındaki alanlar satış sürecinize göre kurulumda düzenlenir.
• Ortak gelen kutusu menüde yakında olarak görünür; e-posta, telefon santrali ya da muhasebe yazılımınız talebe göre bağlanabilir.
• Müşteri ve iletişim kayıtları için kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) kurulumda birlikte ele alınır.