Uzman Şirket Kuruluş

Bir şirket kuruluşu dışarıdan basit görünür ama arkasında onlarca küçük adım vardır. Unvan kontrolü, ana sözleşme, MERSİS başvurusu, noter işlemleri, sicil kaydı, vergi dairesi yoklaması ve e-Tebligat başvurusu sırayla ilerler. Her adımın kendi evrakı ve son tarihi vardır. Bu bilgiler büroda e-postalara, klasörlere ve personelin hafızasına dağılır. Bir evrak eksik kaldığında dosya günlerce bekler.

Uzman Şirket Kuruluş her müşteriyi bir kuruluş dosyasına bağlar. Şirket türü seçildiğinde o türe uygun adım listesi dosyaya gelir. Her adımın son tarihi ve sorumlusu bellidir. Evraklar bekliyor, geldi ya da eksik olarak işaretlenir. Dosya kartında kaç adımın bittiği ve kaç evrakın geldiği yüzde olarak görünür. Adımlar ilinize ve çalıştığınız kurumlara göre düzenlenebilir.

Kuruluş panosu dosyaları hazırlık, başvuru, sicil kaydı ve kurulum sonrası sütunlarında gösterir. Son tarihi geçen ya da yaklaşan adımlar ayrı bir listede kalan ya da geçen gün sayısıyla sıralanır. Her adımın büroda mı müşteride mi beklediği etiketle belirtilir. Eksik evraklar ayrı bir listede toplanır. Ay sonunda kaç kuruluşun tamamlandığı rapor olarak alınır.

• Mali müşavirler, yeni müşterilerinin şirket kuruluş sürecini düzenli dosyalarla yürütür.
• Kuruluş danışmanları, aynı anda ilerleyen çok sayıda dosyayı aşama bazında izler.
• Büro çalışanları, kendilerine atanan adımları ve yaklaşan son tarihleri panodan görür.
• Büro sahipleri, geciken adımları, eksik evrakları ve aylık kuruluş sayısını takip eder.
• Girişimciler, kendi kuruluş dosyalarının hangi aşamada olduğunu durum bağlantısından öğrenir.

• Türe göre adım listesi

  Şahıs, limited ve anonim şirket için ayrı adım listeleri hazırlanır. Tür seçildiğinde ilgili adımlar dosyaya eklenir; adımlar ilinize ve çalıştığınız kurumlara göre düzenlenebilir.

• Ön başvuru formu

  Müşteri şirket türü, ortak sayısı ve iletişim bilgilerini ön başvuru formundan iletir. Yeni başvurular panelde sayılır ve büro uygun gördüğünü kuruluş dosyasına dönüştürür.

• Evrak durumu takibi

  Her evrak bekliyor, geldi ya da eksik olarak işaretlenir. Eksik ve bekleyen evraklar dosya adıyla ayrı bir listede toplanır, böylece hangi müşteriden ne istendiği unutulmaz.

• Son tarih ve gecikme uyarısı

  Her adımın bir son tarihi vardır. Yaklaşan ve geçen adımlar kalan ya da geçen gün sayısıyla listelenir, işin büroda mı müşteride mi beklediği etiketle gösterilir.

• Aşamaya göre pano

  Dosyalar hazırlık, başvuru, sicil kaydı ve kurulum sonrası sütunlarında kart olarak görünür. Her kartta şirket türü, sıradaki adım, kalan gün ve ilerleme yüzdesi yer alır.

• Müşteri durum bağlantısı

  Müşteriye kendi dosyasına ait bir bağlantı gönderilir. Müşteri hangi adımda olunduğunu ve hangi evrakın beklendiğini buradan görür, büroyu arayıp sormak zorunda kalmaz.

• Ücret ve masraf kalemleri

  Danışmanlık ücreti ile noter, harç ve oda kaydı gibi masraf kalemleri dosya bazında ayrı ayrı izlenir. Tutarlar büronun kendi fiyat düzenine göre girilir.

• Ay sonu kuruluş raporu

  Ay içinde açılan ve tamamlanan dosyalar, şirket türü ve sorumlu kişi bazında raporlanır. Üst kartlar açık dosya, bu ay tamamlanan, bekleyen evrak ve geciken adım sayısını özetler.

• Tür karşılaştırması

  Tanıtım sayfasında şahıs, limited ve anonim türlerinin süreç farkları karşılaştırmalı olarak anlatılabilir. İçerik büronuzun kendi açıklamalarıyla hazırlanır ve tavsiye niteliği taşımaz.

1. Müşteri ön başvuru formunu doldurur, büro dosyayı açar ve şirket türünü seçer.
2. Türe uygun adım listesi ve evrak listesi dosyaya gelir, sorumlular atanır.
3. Müşteriye durum bağlantısı gönderilir, evraklar geldikçe işaretlenir.
4. Adımlar son tarihleriyle ilerler; geciken ya da eksik olanlar listelerde öne çıkar.
5. Sicil kaydı ve kurulum sonrası adımlar bitince dosya kapanır, ay sonu raporuna yansır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Adım listeleri, evrak listeleri ve son tarih kuralları büronuzun çalıştığı il ve kurumlara göre düzenlenir.
• Ön başvuru formu ve müşteri bağlantısı büronuzun logosu ve iletişim bilgileriyle yayınlanır.
• MERSİS, e-Devlet, online ödeme, SMS ya da WhatsApp bildirimi ekranda hazır görünmez; talebe göre bağlanabilir.
• Şirket kuruluşuna ilişkin mevzuat gereklilikleri kurulum öncesinde ayrıca değerlendirilir; yazılım bir takip aracıdır, hukuki ya da mali danışmanlık vermez.