Uzman Hakediş

Birden fazla şantiyesi olan müteahhit için en zor iş, bütün projeleri aynı anda doğru görmektir. Şantiye şefinden gelen ilerleme bilgisi, muhasebedeki harcama ve sözleşmedeki teslim tarihi ayrı yerlerde durur. Uzman Hakediş projeleri ortak bir proje listesinde ilerleme çubuğu, bütçe ve harcanan tutar, yolunda, risk altında ya da gecikmiş durumu ve teslime kalan günle gösterir.

Bütçe aşımı çoğu zaman fark edildiğinde iş işten geçmiştir. Kaba yapı ya da tesisat kalemi beklenenden pahalıya gelir, ama bu ay sonunda ortaya çıkar. Proje kartındaki bütçe dağılımı beton ve temel, kaba yapı, sıhhi tesisat, elektrik, mekanik ve ince işler gibi kalemleri maliyet koduyla ayırır. Bütçeyi aşan kalem kırmızıyla öne çıkar. Bütçe ve gerçekleşen harcama grafiği son altı ayın eğilimini gösterir.

Hakediş hazırlamak da ayrı bir yüktür. Hangi projede ne kadar iş yapıldı, ne kadarı faturalanmaya hazır; bu hesap tablolar arasında gidip gelir. Panelin özet kartı fatura kesilmeye hazır hakediş toplamını gösterir, faturalama menüsü bu işi ayrıca toplar. İş programı ise kazıdan ince işlere kadar aşamaları zaman çizelgesinde gösterir. Böylece ilerleme ve hakediş aynı veriye dayanır.

• Konut ve ticari yapı müteahhitleri, aynı anda yürüyen şantiyeleri ortak panelden izler.
• Proje müdürleri, iş programını ve teslime kalan günü proje bazında takip eder.
• Maliyet ve satın alma sorumluları, kalem bazında bütçe aşımlarını erkenden görür.
• Muhasebe ekipleri, faturalanmaya hazır hakediş tutarlarını tablolar arasında aramadan bulur.
• Firma ortakları, bütçe ve gerçekleşen harcamayı aylık eğilimle değerlendirir.

• Şantiye özet kartları

  Üst kartlar aktif proje ve şantiye sayısını, bütçe ve gerçekleşen harcamayı, faturalanmaya hazır hakediş tutarını ve bu hafta açık soru ve görev sayısını gösterir.

• Proje listesi

  Her proje adı, işvereni, ilerleme çubuğu ve yüzdesi, bütçe ve harcanan tutar, durum etiketi ve teslim tarihiyle listelenir. Teslime kalan gün sayısı tarihin altında yazar.

• Durum filtreleri

  Projeler tümü, yolunda, risk altında ve gecikmiş filtreleriyle ayrılır. Arama kutusu proje adıyla çalışır; gecikmiş projeler kırmızı etiketle hemen ayırt edilir.

• Bütçe ve harcama grafiği

  Bütçe ve gerçekleşen harcama grafiği son altı ayda bütün projelerin toplam eğilimini gösterir. Harcamanın bütçenin önüne geçtiği dönem grafikte görünür hâle gelir.

• Proje kartı

  Proje kartı ilerleme yüzdesini halka grafikte, durum etiketini ve kalan bütçeyi gösterir. Kartın üstünde proje adı, işveren ve proje tipi yazar.

• İş programı

  Kazı, kaba yapı, sıhhi tesisat ve elektrik, mekanik ve ince işler aşamaları zaman çizelgesinde renkli çubuklarla gösterilir. Hangi aşamanın ne zaman sürdüğü bir bakışta okunur.

• Maliyet kalemi dağılımı

  Bütçe dağılımı kalemleri maliyet koduyla, oranıyla ve harcanan tutarıyla listeler. Bütçesini aşan kalem kırmızı çubukla öne çıkar ve müdahale önceliği belirlenir.

• Taşeron durumu

  Proje kartının alt bölümünde projede çalışan taşeronlar listelenir. Her taşeronun işi tamamlandı ya da devam ediyor etiketiyle görünür, bekleyen iş kolayca fark edilir.

• Keşif, faturalama ve rapor

  Ofis bölümünde keşif, faturalama, raporlar ve entegrasyonlar menüleri bulunur. Rapor dışa aktar düğmesi işverene ya da ortaklara sunulacak özeti hazırlar.

1. Projeyi işveren, bütçe, maliyet kalemleri ve teslim tarihiyle tanımlarsınız.
2. İş programı aşamalara bölünür, taşeronlar ilgili işlere atanır.
3. Şantiyeden gelen ilerleme ve harcamalar işlenir; bütçe aşımları kalem bazında görünür.
4. Tamamlanan iş miktarına göre hakediş hazırlanır, rapor işverenle paylaşılır.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Maliyet kodları, iş kalemleri ve hakediş formatı firmanızın yöntemine göre talebe göre kurulur.
• Muhasebe yazılımı ya da banka hareketi bağlantısı talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Taşeron yönetimi ve şantiye fotoğraflı günlük rapor ihtiyaç halinde kapsama eklenir.
• Şantiye şefi, proje müdürü ve muhasebe erişim yetkileri organizasyonunuza göre düzenlenir.