Uzman İşe Alım

Bir pozisyona yüzlerce özgeçmiş geldiğinde ön eleme günler sürer. İK uzmanı her dosyayı açar, deneyimi ve yetkinlikleri satır satır okur. Bu sırada iyi adaylar başka bir işe geçebilir. Uzman İşe Alım gelen özgeçmişleri yapay zekâyla özetler ve pozisyonun gerekliliklerine göre bir eşleşme puanı çıkarır. Toplu tarama ile çok sayıda başvuruyu birlikte ön değerlendirmeden geçirirsiniz.

Aday takibi çoğu şirkette e-posta kutusu ve bir tablo arasında dağılır. Kim mülakata çağrıldı, kim teklif bekliyor, kimin geri dönüşü yapılmadı, bilinmez. Sistemde adaylar başvuru, ön eleme, mülakat, teklif ve işe alındı sütunlarından oluşan bir hatta kart olarak durur. Her kartta adayın eşleşme puanı görünür. Aşama değişikliği bir düğmeyle yapılır ve ekipteki herkes güncel durumu görür.

Yapay zekâ puanı karar değil, bir başlangıç noktasıdır. Aday detayında özgeçmiş özeti ve yetkinlik bazında puan dağılımı yan yana durur. Böylece puanın neden çıktığını görürsünüz. Ekip üyeleri telefon görüşmesi ve mülakat notlarını aynı karta yazar. Mülakatı planlama ve adayı ilerletme kararı her zaman işe alım ekibinde kalır. Yapay zekâ yalnızca iş yükünü hafifleten bir yardımcıdır.

• Şirket içi İK ekipleri, açık pozisyonlara gelen başvuruları ortak bir aday hattında yönetir.
• İşe alım ve danışmanlık ajansları, birden çok müşterinin pozisyonları için aday havuzunu düzenli tutar.
• Hızlı büyüyen girişimler, işe alım yöneticisi ve ekip yöneticilerinin aynı aday kartı üzerinde not almasını sağlar.
• Teknik pozisyonlara alım yapan şirketler, yetkinlik bazında puan dağılımıyla ön elemeyi hızlandırır.
• Çok şubeli perakende ve hizmet işletmeleri, toplu başvuru dönemlerinde özgeçmiş yükünü azaltır.

• Aday hattı

  Adaylar başvuru, ön eleme, mülakat, teklif ve işe alındı sütunlarında kart olarak durur. Her sütundaki aday sayısı ve kartlardaki eşleşme puanı bir bakışta görülür.

• Yapay zekâ özgeçmiş özeti

  Adayın özgeçmişi kısa bir paragrafta özetlenir; deneyim yılı ve öne çıkan işleri yazılır. Uzun dosyaları açmadan adayın profili hakkında ön fikir edinirsiniz.

• Yetkinlik bazında puan

  Eşleşme puanı, pozisyon için belirlediğiniz yetkinliklere göre ayrı çubuklara bölünür. Teknik bilgi, iletişim veya ekip yönetimi gibi başlıklarda adayın nerede güçlü olduğunu görürsünüz.

• Toplu ön tarama

  Toplu tarama düğmesiyle bir pozisyona gelen çok sayıda başvuru birlikte değerlendirilir. Yapay zekâ taramasında öne çıkan adaylar ayrı bir listede gösterilir.

• Aday listesi ve filtre

  Tüm adaylar ad, şehir, rol, eşleşme puanı, aşama, başvuru kaynağı ve tarihle listelenir. İsimle arar, filtreler ve puana göre sıralarsınız.

• Notlar ve mülakat planlama

  Ekip üyeleri görüşme notlarını aday kartına tarih ve isimle ekler. Aday detayından mülakat planla ve ilerlet düğmeleriyle sonraki adıma geçersiniz.

• İşe alım göstergeleri

  Açık pozisyon, toplam aday, bu haftaki mülakat sayısı ve ortalama işe alım süresi panelin üstünde yer alır. Önceki aya göre değişim de gösterilir.

• Kariyer sayfası ve ilanlar

  Pozisyon yayınla düğmesiyle yeni ilan açar, adaylara kariyer sayfanız üzerinden başvuru imkânı verirsiniz. Yan menüde kariyer sayfası, ilanlar, ekip, analitik ve entegrasyonlar bölümleri bulunur.

1. Pozisyonu ve aradığınız yetkinlikleri tanımlayıp ilanı kariyer sayfanızda yayınlarsınız.
2. Başvurular aday hattına düşer; yapay zekâ her özgeçmişi özetler ve eşleşme puanı çıkarır.
3. Özeti ve puan dağılımını inceleyip uygun adayları ön eleme ve mülakat aşamasına taşırsınız.
4. Mülakatı planlar, ekip notlarını aday kartında toplarsınız.
5. Teklif ve işe alım kararını ekip olarak verir, süreci panel göstergelerinden izlersiniz.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• Kariyer sayfası, ilan görünümü ve panel şirketinizin işveren markasına göre talebe göre uyarlanır.
• Aşama adları, değerlendirme yetkinlikleri ve puanlama ağırlıkları pozisyon türlerinize göre kurulur; kapsam görüşmede netleşir.
• İlan siteleri, takvim veya e-posta bağlantısı ekranda hazır görünmez; talebe göre bağlanabilir.
• Aday verileri için kişisel veri işleme süreçleri (aydınlatma, açık rıza, saklama süresi) kurulumda birlikte ele alınır; otomatik değerlendirmeye ilişkin gereklilikler ayrıca değerlendirilir.