Uzman Mail İmzası

Çoğu şirkette her çalışan kendi imzasını kendisi hazırlar. Biri logoyu büyük koyar, biri unvanı yazmaz, biri eski telefon numarasını kullanmaya devam eder. Müşteriye giden yüzlerce e-postada marka farklı görünür. Yeni gelen çalışana imza hazırlamak da genelde tasarımcıya ya da bilgi işleme iş çıkarır. Uzman Mail İmzası bu işi bir forma indirir ve ekibin bütün imzalarını aynı düzende tutar.

İkinci sorun teknik uyumdur. Bir tasarım programında hazırlanan imza, Outlook'ta kayabilir ya da alıcı tarafında bozuk görünebilir. Uygulama imzayı tablo tabanlı HTML, satır içi stil ve web güvenli yazı tipiyle üretir. Bu yapı, imzanın farklı e-posta istemcilerinde benzer görünmesine yardım eder. Gmail, Outlook ve Apple Mail için adım adım ekleme rehberi de aynı ekranda durur.

Üçüncüsü eksik bilgidir. Fotoğrafı ya da web adresi unutulmuş bir imza, profesyonel görünümü zayıflatır. İmza tamlığı listesi ad soyad, unvan ve şirket, telefon, e-posta, logo ve sosyal hesap alanlarını ayrı ayrı kontrol eder. Hepsi dolduğunda imza kopyalamaya hazır olarak işaretlenir. Böylece eksik bir imzanın müşteriye gitmesinin önüne geçilir. Yeni bir çalışan geldiğinde de aynı liste üzerinden ilerlenir.

• Kurumsal ekipler, bütün çalışanların imzasını aynı marka düzeninde toplar.
• Danışmanlar ve serbest çalışanlar, birkaç dakikada profesyonel görünen bir imza hazırlar.
• Mimarlık, hukuk ve mühendislik ofisleri, unvan ve iletişim bilgilerini tutarlı biçimde sunar.
• İnsan kaynakları ekipleri, yeni gelen çalışanın imzasını işe başlama gününde hazır eder.
• Ajanslar, müşteri şirketlerin ekipleri için imza setini hızla oluşturup teslim eder.

• Ekip imzaları listesi

  Soldaki listede ekipteki herkesin imzası ad, unvan, düzen ve tarihle görünür. Yeni imza düğmesiyle kişi eklenir, gereksiz imza çöp kutusu simgesiyle silinir.

• Kişi ve iletişim bilgileri

  Ad soyad, unvan, şirket, fotoğraf ya da logo adresi bir bölümde girilir. Telefon, e-posta ve adres ya da şehir bilgisi ikinci bölümde toplanır.

• Sosyal hesap alanları

  LinkedIn, X, Instagram ve web sitesi için ayrı alanlar vardır. Sosyal hesaplarda kullanıcı adını yazmanız yeterlidir; bağlantı imzaya simge olarak eklenir.

• İmza düzeni ve renk

  Birkaç farklı imza düzeni arasından seçim yapılır ve marka rengi belirlenir. Ekip tutarlılığı kutusu, bütün imzaların aynı düzende ve renkte olup olmadığını gösterir.

• Canlı önizleme

  İmza, yeni ileti penceresi içinde gerçek bir e-postanın altındaymış gibi önizlenir. Formda yaptığınız her değişiklik, kopyalamadan önce önizlemeye anında yansır.

• Kopyala, indir, kaydet

  Gmail ve Outlook'a kopyala düğmesi imzayı panoya alır. HTML indir seçeneği dosya olarak verir. Ekibe kaydet düğmesi imzayı ekip listesine ekler.

• İmza tamlığı kontrolü

  Altı temel alan işaretli bir listeyle izlenir ve ilerleme çubuğu dolar. Eksik alan kalmadığında imza, kopyalamaya hazır olarak işaretli görünür.

• Nasıl eklenir rehberi

  Gmail, Outlook ve Apple Mail sekmelerinde imzanın nereye yapıştırılacağı adım adım yazılıdır. Çalışan, bilgi işleme sormadan imzasını birkaç adımda kendisi ekleyebilir.

• Tarayıcıda çalışan yapı

  Ekranda gösterilen yapıda imza listesi tarayıcıda saklanır ve bilgiler sunucuya gönderilmez. Her kişi hazırladığı imzayı kendi posta programına kendisi yapıştırır.

1. Şirket için imza düzeni ve marka rengi bir kez belirlenir.
2. Her çalışan için kişi, iletişim ve sosyal hesap bilgileri forma girilir.
3. Canlı önizleme ve tamlık listesiyle imza kontrol edilir.
4. İmza Gmail ya da Outlook'a kopyalanır veya HTML olarak indirilir.
5. Rehberdeki adımlarla imza posta programına eklenir ve ekip listesine kaydedilir.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• İmza düzenlerini şirketinizin kurumsal kimlik kılavuzuna göre tasarlayıp ürüne ekliyoruz.
• Uygulamayı kendi logonuz ve alan adınızla kurup markanıza uyarlıyoruz.
• Ekip listesinin sunucuda merkezi tutulması ve yönetici onayı talebe göre eklenebilir.
• Kampanya bandı, yasal uyarı metni gibi ek imza satırları kapsam görüşmede netleşir.