Uzman İzin Mesai

Küçük ve orta ölçekli şirketlerde izin talepleri e-postayla, mesajla ya da sözlü gelir. Kimin hangi gün izinli olduğu bir tabloda, kimin geç geldiği başka bir yerde tutulur. Yönetici ekibini planlarken bu kayıtları birleştirmek zorunda kalır. Uzman İzin Mesai talepleri, onayları ve günlük devamı aynı panelde toplar. Onay bekleyen talepler sayıyla öne çıkar.

Hibrit çalışma düzeni takibi daha da zorlaştırır. Bir kısım ekip ofiste, bir kısmı evden çalışır, bir kısmı izindedir. Uzman İzin Mesai günün devam listesini ofiste, uzaktan, izinde ve çıkış yaptı durumlarıyla ayırır. Her çalışanın giriş saati satırında yazar. Ekip filtresiyle mühendislik, satış ya da destek ekibinin bugünkü durumuna ayrıca bakarsınız.

Ay sonunda puantaj hazırlamak da ayrı bir iştir. Dağınık kayıtlar bordroya hatalı bilgi taşır, çalışanla gereksiz tartışma doğar. Panelin dışa aktarma düğmesiyle puantaj verisini alır, bordro sürecine aktarırsınız. Son hareketler akışı kimin hangi izni onayladığını ve kimin ne zaman giriş yaptığını kayıt altında tutar. Böylece geriye dönük soruların cevabı hazır olur.

• İK sorumluları, bekleyen izin taleplerini ve günlük devam durumunu aynı ekranda izler.
• Ekip sorumluları, kendi ekibinde kimin ofiste, kimin uzaktan ya da izinde olduğunu görür.
• Şirket sahipleri, hibrit çalışan kadronun katılımını ekip bazında takip eder.
• Muhasebe ve bordro ekibi, dışa aktarılan puantaj verisiyle ay sonunu hızlandırır.
• Çalışanlar, hızlı talep alanından izin isteğini iletir ve onay durumunu öğrenir.

• Günlük devam özeti

  Panelin üstündeki kartlar toplam çalışan ve ekip sayısını, bugün çalışan kişileri, izindekileri ve onayınızı bekleyen talepleri gösterir. Güne bu sayılarla başlarsınız.

• Bugünkü devam listesi

  Her çalışan adı, görevi ve ekibiyle listelenir. Ofiste, uzaktan, izinde ve çıkış yaptı etiketleri ile giriş saati aynı satırda yer alır.

• Durum ve ekip filtreleri

  Liste ofiste, uzaktan, izinde ve çıkış yaptı filtreleriyle daraltılır. Ekip seçici ve isim ya da göreve göre arama kutusu aradığınız kişiye hızla götürür.

• Ekip katılım çubukları

  Ekipler kartı her ekibin bugünkü katılımını oran çubuğu ve sayıyla gösterir. Ekip sorumlusunun adı her çubuğun altında yazar, sorumlu kişiye kolayca ulaşırsınız.

• İzin talebi ve onayı

  İzin ekle düğmesi ve hızlı talep alanıyla izin kaydı açılır. Onay bekleyen talepler panelde sayılır; onaylanan ya da istenen izinler son hareketlerde görünür.

• Son hareketler akışı

  İzin onayları, hastalık izni talepleri ve giriş kayıtları zaman bilgisiyle akışta listelenir. Kim, ne zaman, hangi işlemi yaptı sorusunun cevabı burada durur.

• Takvim ve politikalar

  Takvim menüsü izinleri gün bazında gösterir. Politikalar bölümünde şirketinizin izin kurallarını tanımlar, çalışanların hangi kurala bağlı olduğunu ekip ya da kişi bazında düzenlersiniz.

• Puantaj dışa aktarma

  Puantajı dışa aktar düğmesiyle devam ve izin verisini bordro ya da muhasebe sürecine aktarırsınız. Raporlar menüsü dönem bazlı özetler için ayrılmıştır.

1. Çalışanlarınızı ekip ve görevleriyle sisteme ekler, izin politikalarınızı tanımlarsınız.
2. Çalışan hızlı talep alanından izin ister; talep yöneticinin onay listesine düşer.
3. Gün içinde devam listesi giriş saatleri ve çalışma şekliyle güncel tutulur.
4. Ay sonunda puantajı dışa aktarır, bordro sürecine eksiksiz veriyle geçersiniz.

Ekran görüntüleri örnek veriyle hazırlanmış tanıtım ekranlarıdır; görünen ad, logo ve rakamlar temsilidir. Kurulumda arayüz sizin markanızla düzenlenir.

• İzin türleri, onay adımları ve ekip yapısı şirketinizin işleyişine göre talebe göre düzenlenir.
• Kart okuyucu, turnike ya da PDKS cihazı talebe göre bağlanabilir; kapsam görüşmede netleşir.
• Bordro ya da muhasebe programına aktarım biçimi kapsam görüşmesinde belirlenir.
• Panel logonuz, renkleriniz ve alan adınızla şirket içi bir araç olarak yayınlanır.